O iCalendar é um formato padrão usado para compartilhar dados de calendário entre programas. Ele é usado e suportado por uma ampla variedade de programas de calendário, incluindo Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird e muitos outros.
O Teachworks permite que você habilite feeds de calendário para você e seus funcionários, para que vocês possam se inscrever em eventos do calendário do Teachworks em outros programas de calendário. Os feeds do Teachworks retornam eventos com 2 semanas de antecedência em relação à data atual (em UTC) e 12 semanas no futuro.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Feeds de Calendário".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Configurações
Após ativar o complemento, clique em "Configurações" para selecionar quais feeds você deseja ativar. Você pode selecionar entre as seguintes opções:
Ativar Feed de Calendário da Empresa - Ative esta opção para exibir o feed de calendário da sua empresa. Após ativado, o URL do feed de calendário será exibido abaixo da caixa de seleção do feed da empresa. Este feed de calendário contém todos os eventos da sua conta.
Ativar feeds de calendário para funcionários - Ative esta opção para criar feeds de calendário separados para cada funcionário. Depois de ativados, você poderá acessar o feed de calendário do funcionário em seu perfil.
Filtros de alimentação
Você pode controlar ainda mais seus feeds de calendário ajustando o parâmetro "Filtro" no final do URL do feed. Os parâmetros de filtro disponíveis podem ser encontrados abaixo (o padrão é "Todos"):
Todos – Exibe as aulas e outros eventos não relacionados ao ensino, presentes no calendário.
Lições – Exibe apenas as lições.
Outros – Exibe apenas eventos não relacionados a ensino, pertencentes à empresa ou ao funcionário.
Outros Compartilhados - Esta configuração é para feeds de funcionários e exibirá quaisquer eventos não relacionados a ensino da sua empresa que especifiquem "Todos" ou "Funcionários" como público-alvo.
Locais - Esta opção permite exibir aulas e outros eventos de um local específico. Veja as instruções abaixo.
DICA: Você pode adicionar feeds separados ao seu programa de calendário para aulas e outros eventos, facilitando a distinção entre os dois feeds.
Adicionando um feed de calendário a programas de calendário
Você pode consultar as instruções do seu programa de calendário para descobrir como se inscrever em um feed de calendário. Abaixo estão links para instruções de alguns dos programas de calendário mais populares:
NOTA: O Google Agenda atualiza as assinaturas de calendário com pouca frequência e não oferece suporte à atualização manual do feed. Por esse motivo, você não deve confiar no Google Agenda se precisar de eventos atualizados em seu calendário.
Filtrar por localização
Se você for o administrador da empresa ou um funcionário, poderá filtrar seus feeds de calendário por "Local" seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Locais".
Clique em "Editar" ao lado do local pelo qual deseja filtrar.
Observe o URL exibido na barra de endereços do seu navegador e anote o número.
Ao final do URL do seu feed de calendário atual, adicione uma barra "/" e insira o número do local da etapa anterior após a barra. O URL ficará parecido com isto:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Este calendário agora exibirá apenas as aulas do local selecionado.
Excluindo aulas canceladas
Por padrão, os feeds do calendário incluirão aulas "Canceladas" com uma etiqueta [Cancelada] no campo "Resumo".
Se você deseja excluir completamente as aulas canceladas de um feed, adicione "?exclude_cancelled=true" ao final da URL do feed. A URL ficará parecida com esta:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true