A Teachworks utiliza um sistema padronizado de disciplinas para garantir a consistência dos dados em toda a sua plataforma. Dependendo da data de criação da sua conta, o sistema gerenciará as disciplinas de uma das duas maneiras a seguir:
Contas mais recentes (criadas após 20 de novembro de 2016): As disciplinas são registradas em um formato padronizado. O campo "Disciplinas" aparece nos perfis de alunos e funcionários como um menu suspenso simples e uniforme.
Contas antigas (criadas antes de 20 de novembro de 2016): Os campos "Disciplinas" nos perfis de alunos e funcionários são exibidos como caixas de texto abertas, onde as disciplinas devem ser digitadas manualmente como uma lista separada por vírgulas.
Por que converter para disciplinas padrão?
Se você estiver usando uma conta antiga, converter seus campos de texto para o formato moderno e padronizado substitui erros de digitação e espaçamento inconsistente por uma lista mestra única e pesquisável. Isso torna a filtragem de calendários, a atribuição de competências a professores e a geração de relatórios significativamente mais precisas.
Transição para disciplinas padrão
Você pode mudar para o método atual de disciplinas padronizadas seguindo os passos abaixo:
Baixe suas tabelas de Funcionários e Alunos para o Excel e visualize a coluna "Disciplinas". Analise os registros cuidadosamente para garantir que todos contenham "Disciplinas" separadas por vírgulas. Se precisar fazer alterações em algum registro, acesse o perfil do funcionário ou aluno e atualize o campo "Disciplinas".
Acesse a tabela "Funcionários" ou "Alunos" e clique na opção "Disciplinas Padrão" no botão "Mais".
Na tabela, clique no link "Converter em disciplinas padrão". O software analisará todos os registros de alunos e funcionários e criará uma disciplina padrão para cada disciplina separada por vírgulas no campo de disciplinas. Quaisquer duplicatas serão combinadas em uma única disciplina.
Analise a tabela Lista de Disciplinas. Se algumas disciplinas não foram inseridas no formato separado por vírgulas, você notará isso na coluna Disciplina da tabela. Você poderá corrigir o nome da disciplina e atualizar o campo de disciplinas para todos os perfis de funcionários ou alunos que utilizam essa disciplina.
Os campos "Disciplinas" nos perfis de funcionários e alunos agora exibirão menus de seleção com as disciplinas do funcionário ou aluno selecionadas.
Fusão de disciplinas
Após mudar para Disciplinas Padrão, você pode notar que algumas de suas disciplinas, que deveriam ser iguais, estão com nomes ligeiramente diferentes. Por exemplo, você pode ter "Matemática" e "Matemática". Você pode mesclar essas disciplinas em uma só usando a opção "Mesclar", que é o ícone que aparece ao lado das opções "Editar" e "Excluir".
Seguindo o exemplo acima, se você quiser converter a disciplina "Matemática" em "Matemática", clique no botão de mesclagem abaixo da disciplina "Matemática" e mescle-a com "Matemática". Isso combinará as duas disciplinas em uma única disciplina chamada "Matemática".
Adicionando disciplinas padrão
Você pode encontrar instruções para adicionar disciplinas padrão aqui: Disciplinas Padrão .