O Relatório de Resumos de Aulas compila dados relacionados às aulas em um layout claro e organizado em listas. É altamente personalizável, permitindo que os administradores auditem a frequência, acompanhem as horas e revisem o histórico de dados das sessões em qualquer período.
Como acessar o relatório
Na sua barra de navegação principal:
Clique em Relatórios.
Clique em "Resumos das Lições".
Entendendo a configuração de "Tipo de Dados"
O campo Tipo de Dados determina como as linhas do seu relatório são calculadas:
Aulas por Aluno (Registros Individuais): Gera um item de linha exclusivo para cada entrada de aluno . Por exemplo, se uma turma tiver 5 alunos, esta opção exibirá 5 linhas separadas, permitindo visualizar o status de frequência individual, anotações compartilhadas e custos de cobrança individuais.
Aulas (Resumos por Aula): Gera um único item por aula agendada , independentemente do número de alunos matriculados. Essa visualização é ideal para auditar o total de horas trabalhadas pelos professores ou para analisar a utilização geral das salas da sua instituição.
Configurações de relatório
Você pode personalizar seu relatório de Resumos de Aulas configurando os seguintes parâmetros para adaptar os dados exatamente às suas necessidades:
O tipo de dados "Aulas por Aluno" exibe detalhes da aula com informações relacionadas aos alunos, como custo, anotações etc. Esse tipo de dados gera um registro para cada aluno na aula, o que pode resultar em registros repetidos para aulas em grupo. Para evitar isso, você pode selecionar o tipo de dados "Aulas", que exibe informações gerais sobre a aula, como o valor total, salário, lucro etc., e garante que apenas um registro por aula seja exibido. Para alterar o tipo de dados, siga estas etapas:
Abra o relatório de resumos das aulas no Teachworks.
Localize o campo "Tipo de dados" nas configurações do relatório.
Clique no campo "Tipo de dados" para visualizar as opções disponíveis.
Selecione a opção "Aulas" no menu suspenso.
Datas - Selecione as datas de início e término.
Filtros - Selecione uma ou mais opções para filtrar as aulas.
Formato - Exibir resultados em formato de lista ou totais.
Agrupamento - Escolha como agrupar os resultados ou não os agrupe, e eles aparecerão em ordem cronológica.
Ordem - Escolha a ordem crescente ou decrescente.
Colunas - selecione quais colunas exibir para cada um dos resultados.
Logotipo - Se você estiver imprimindo ou salvando um relatório em PDF para fornecer a um cliente, poderá marcar a caixa para incluir o logotipo na parte superior do relatório.
Salvando relatórios
Se você gera frequentemente um tipo específico de relatório, pode salvar as configurações ativando a opção "Salvar configurações" e inserindo um título.
Após salvar, você pode selecionar a opção "Usar configurações salvas" e escolher o relatório no menu suspenso. As configurações salvas serão preenchidas automaticamente e você poderá ajustar a data para usar o novo período.
NOTA: Se estiver usando o navegador Safari, o download do relatório via Excel não é compatível. Você precisará usar outro navegador, como o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox.
NOTA: Todas as colunas selecionadas serão baixadas como texto. Para somar os valores ou contagens selecionados, você precisará primeiro aplicar a opção "Texto em colunas" a essas colunas para que o Excel as interprete como números em vez de texto. Você pode encontrar as instruções aqui: Converter texto em colunas .