Se você estiver em uma região onde os professores são contratados independentes e precisam emitir faturas para sua empresa, você pode ativar o complemento "Faturas para Professores".
Habilitando faturas para professores
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilizando o campo "Pesquisar" na parte superior, digite "Faturas de Professores".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Configurações
Você pode ajustar diversas configurações da Fatura do Professor para atender às necessidades da sua empresa. Isso inclui o seguinte:
Título da fatura - O conteúdo deste campo será exibido na parte superior da fatura do professor.
Detalhes do endereço do professor - Usando tags de mesclagem, este campo controla como os detalhes do endereço do professor aparecem na fatura.
Detalhes do endereço da empresa - Usando tags de mesclagem, este campo controla como os detalhes do endereço da sua empresa aparecem na fatura.
Instruções padrão - Estas serão as instruções padrão no formulário de fatura do professor. As instruções podem ser editadas no formulário para faturas individuais.
Status das aulas - Especifique os status das aulas que podem ser incluídos nas faturas dos professores. Deixar este campo em branco incluirá aulas com qualquer status.
Descrição da lição - Use as tags de mesclagem para definir a descrição exibida para os itens da lição.
Eventos não relacionados ao ensino - Use as tags de mesclagem para definir a descrição exibida para itens de linha não relacionados ao ensino. Observação: a data é incluída por padrão em cada linha do item.
Ativar Imposto sobre Vendas - Quando ativado, você pode definir uma taxa de imposto sobre vendas padrão que será calculada e adicionada ao subtotal da fatura.
Taxa de Imposto sobre Vendas Padrão - Define a taxa de imposto padrão exibida no formulário Criar Fatura para Professor. Essa taxa pode ser alterada ao criar uma fatura para professor.
Rótulo padrão do imposto sobre vendas - Rótulo para a linha de imposto sobre vendas, caso a alíquota do imposto sobre vendas tenha sido especificada. O rótulo pode ser editado no formulário para faturas individuais.
Notificar a empresa sobre novas faturas - Quando ativada, esta opção enviará um e-mail para o endereço de e-mail da sua empresa sempre que um professor criar uma nova fatura.
Excluir registros pagos - Quando ativado, as aulas que já tiveram um pagamento atribuído não serão adicionadas à fatura.
Permitir que os professores criem faturas - Ative esta configuração para permitir que os professores também criem suas próprias faturas. Por padrão, somente os administradores podem criar faturas em nome dos professores.
NOTA : A data é incluída por padrão em cada linha do item.
Como criar uma fatura para professores
Clique em "Funcionários" e depois em "Faturas de Professores".
Clique no botão "Adicionar novo".
Selecione o professor cuja fatura você irá criar e clique em "Avançar".
Defina a data da fatura do professor.
Informe um número de fatura.
Selecione a Data de Início do Período e a Data de Término do Período (Isso incluirá todas as aulas e horas de "Outros Trabalhos" na Fatura dentro do período selecionado).
Insira quaisquer detalhes ou instruções relevantes no campo "Detalhes/Instruções".
Defina uma etiqueta de imposto sobre vendas e a taxa de imposto sobre vendas (caso tenha ativado o imposto sobre vendas nas configurações).
Clique em "Visualizar fatura" para ver como a fatura será exibida.
Clique em "Criar fatura" quando estiver pronto para aprovar a fatura.
Como criar uma fatura para professor em uma conta de professor
Clique na aba "Faturas".
Clique em "Criar fatura" no menu à direita.
Verifique se os seus dados de endereço estão corretos no campo "Endereço do Professor".
Defina a data da fatura do professor.
Informe um número de fatura.
Selecione a Data de Início do Período e a Data de Término do Período (Isso incluirá todas as aulas e horas de "Outros Trabalhos" na Fatura dentro do período selecionado).
Insira quaisquer detalhes ou instruções relevantes no campo "Detalhes/Instruções".
Defina uma etiqueta de imposto sobre vendas e a taxa de imposto sobre vendas (caso o imposto sobre vendas esteja ativado nas configurações).
Clique em "Visualizar fatura" para ver como a fatura será exibida.
Clique em "Criar fatura" quando estiver pronto para aprovar a fatura.
NOTA: As datas de início e término são sempre no fuso horário da empresa, mesmo que o professor esteja em um fuso horário diferente, pois a empresa é o cliente e a verificação das aulas na fatura exige que tudo esteja no fuso horário da empresa.
Registro do pagamento de uma fatura
Quando uma fatura tiver um valor maior que zero, um formulário de pagamento aparecerá na parte inferior da fatura, com um valor igual ao total da fatura. Você pode ajustar a data, inserir uma descrição e optar por enviar um comprovante de pagamento por e-mail para o professor. Para registrar o pagamento, envie o formulário de pagamento.
Ao utilizar este formulário para registar um pagamento, as aulas e outras transações que constam na fatura do professor serão também marcadas como "Pagas" na página de Horas e Rendimentos do professor.