Este complemento integra sua conta Teachworks ao Lessonspace para aulas online individuais ou em grupo, utilizando o espaço colaborativo mais versátil para tutores online. Clientes Teachworks têm direito a um desconto especial, tarifas reduzidas para horas adicionais e acesso à API em todos os planos.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Lessonspace".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para habilitar a integração.
Uma vez ativada, uma conta Lessonspace será gerada automaticamente para você ao enviar o formulário.
NOTA: Se você já possui uma conta Lessonspace, não deverá haver problemas para conectá-la à sua conta Teachworks, desde que seja o mesmo endereço de e-mail, bastando ativar o complemento.
No entanto, se estiver atualmente vinculado a outra conta de plataforma, você receberá esta mensagem: Seu endereço de e-mail já está vinculado a uma conta externa diferente no Lessonspace. Entre em contato com o Lessonspace para desvincular seu endereço de e-mail e torná-lo disponível para o Teachworks.
Configurações
Após ativar, clique em “Configurações” para configurar a integração. Na página “Configurações de integração do Lessonspace”, você pode personalizar o seguinte:
Escolhendo a localização do servidor
Para otimizar a velocidade e a qualidade do vídeo durante as aulas online, você deve selecionar o servidor Lessonspace mais próximo da sua localização, seguindo os passos abaixo:
Selecione o servidor mais próximo da sua localização física no campo "Localização do servidor".
Envie o formulário para salvar suas alterações.
NOTA: Quaisquer "espaços" existentes usarão a localização do servidor definida no momento da criação do "espaço", mesmo que a localização do servidor seja posteriormente atualizada para uma localização diferente.
Acessando as gravações das aulas
Se você tiver a função de Gravação de Aulas ativada em sua conta do Lessonspace, poderá acessar as gravações das aulas do Lessonspace em sua conta do Teachworks.
Para obter mais informações, consulte este artigo: Acessando as gravações das aulas .
Salvar endereços de e-mail no Lessonspace
Ao ativar essa configuração, você pode salvar automaticamente os endereços de e-mail de seus alunos ou professores quando os perfis deles forem criados no Lessonspace.
Uso
Agendamento
Após a ativação da integração com o Lessonspace, um item "Espaço para Aulas Online" será adicionado à sua lista de locais. Ao agendar uma aula online, você precisará selecionar esse local.
Acessando o Lessonspace a partir do Teachworks
Você pode acessar o espaço da aula online clicando no botão azul “Acessar o Espaço da Aula Online” ao visualizar uma aula no Calendário.
O botão (e o link incluído no e-mail de lembrete da aula) é específico para cada usuário. Ou seja, o botão exibido na conta do professor o adicionará à aula como professor. O botão exibido na conta do aluno o adicionará à aula como aluno (e também exibirá o nome do aluno).
Onde encontrar o botão no Teachworks?
Abaixo, você encontrará os métodos que cada usuário do Teachworks pode usar para acessar o botão "Espaço de Aula Online":
Administradores e funcionários da empresa - Os administradores e funcionários podem acessar o "Espaço de Aulas Online" através do Calendário ou do widget "Próximas Aulas" em seu Painel de Controle.
Calendário - Clique na aula no calendário e, em seguida, clique na opção "Visualizar". Clique no botão "Abrir Espaço da Aula Online" para abrir o "espaço".
Widget de Próximas Aulas - Visualize o Painel e clique no título da aula no widget. Clique no botão "Abrir Espaço de Aula Online" para abrir o "espaço".
Clientes - Os clientes podem acessar o "Espaço de Aulas Online" através do calendário, visualizando a tabela do "Histórico de Aulas" ou visualizando seus perfis.
Calendário - Clique na aula no calendário e, em seguida, clique na opção "Visualizar". Clique no botão "Abrir Espaço da Aula Online" para abrir o "espaço".
Tabela de Histórico da Lição - Clique no nome da lição e, em seguida, clique no botão "Acessar o Espaço da Lição Online" para acessar o "espaço".
Perfil - Eles podem clicar no título da lição na seção "Próximas Lições" e, em seguida, clicar no botão "Acessar o Espaço da Aula Online" para iniciar o "espaço".
NOTA: O botão "Iniciar Espaço de Aula Online" estará disponível apenas durante as 24 horas que antecedem o início da aula. Após esse período, o botão não estará mais visível.
E-mails de lembrete de aula
Se a tag de mesclagem {LOCATION} estiver incluída nos seus modelos de lembrete (ela está incluída por padrão), um link clicável será incluído no e-mail para facilitar o acesso de professores e alunos à sala de aula online.
Como são criados os espaços de reunião online
O Lessonspace utiliza o conceito de "espaços", que são ambientes virtuais únicos para reuniões. Tudo o que for salvo em um espaço permanece nele quando você retorna. Ao clicar no botão no Teachworks ou no link incluído nos e-mails de lembrete de aula, o espaço correspondente será aberto, de acordo com o aluno e o professor atribuídos. Se algo tiver sido adicionado ao espaço em aulas anteriores, ainda estará acessível.
O Teachworks cria automaticamente espaços para suas sessões de tutoria online no Lessonspace. Os espaços são criados para os seguintes três tipos de aulas:
Aulas individuais para aluno e professor - Um espaço exclusivo é criado para qualquer sessão com o mesmo aluno e professor.
Aulas em Grupo Individuais - Um espaço único é criado para cada aula em grupo, que não faz parte de uma série recorrente.
Aulas em grupo repetidas - Um espaço exclusivo é criado para aulas em grupo repetidas com o mesmo professor.
NOTA: Ao atualizar uma série de aulas em grupo recorrentes, as alterações realizadas não afetarão o ID da série. O mesmo "espaço" da aula continuará sendo utilizado.
Preços especiais do Lessonspace para clientes da Teachworks
Para obter detalhes completos sobre o preço de cada assinatura, visite a página de preços do Lessonspace da Teachworks . Você pode ativar o preço especial da Teachworks inserindo o código de desconto na página de assinatura do Lessonspace.
O código de desconto pode ser encontrado na integração com o Lessonspace, na página Integrações e Complementos da sua conta.