Se a sua empresa ativou o complemento de sincronização bidirecional para o Google Agenda , os funcionários podem conectar suas agendas do Google à conta Teachworks e sincronizar eventos em ambas as direções.
Conectando-se ao seu Google Agenda
Professores e funcionários administrativos podem conectar sua conta do Teachworks ao Google Agenda seguindo os passos abaixo:
Para visualizar o Calendário Principal, clique em "Calendário" no menu de navegação e selecione "Calendário Principal".
Clique no botão "Conectar ao Google Agenda" no lado direito do calendário.
Faça login no endereço de e-mail associado ao Google Agenda que você deseja conectar.
Clique em "Continuar" para conectar o Google Agenda à sua conta Teachworks.
Marque a caixa de seleção para que o Teachworks possa acessar os eventos em todos os seus calendários e, em seguida, confirme o acesso ao seu Google Agenda.
Você será redirecionado de volta para o Teachworks. Você pode confirmar que está conectado ao Google Agenda, pois haverá um ícone verde "Google Agenda Conectado" no canto superior direito da agenda.
Um e-mail será enviado para o endereço de e-mail que você usou para conectar o Teachworks e o Google Agenda com o assunto: "Aceite seu convite para participar da agenda compartilhada: "Teachworks - Nome do Funcionário".
Clique no link "Participar do calendário compartilhado" neste e-mail para que seus eventos do Teachworks sejam exibidos no seu Google Agenda.
Sua conta Teachworks e o Google Agenda agora estarão conectados e sincronizados em tempo real.
Utilização
Assim que sua conta do Teachworks e o Google Agenda estiverem conectados, todas as aulas do Teachworks aparecerão no Google Agenda e todos os eventos do Google Agenda aparecerão no Teachworks.
NOTA: Os detalhes do evento do Google não serão visíveis para o administrador da empresa ou para a equipe administrativa ao visualizarem o calendário de um funcionário; eles verão apenas um nome genérico do evento, como "Indisponível". O endereço de e-mail do seu calendário conectado também ficará oculto para o administrador, portanto, ele não poderá visualizá-lo.
NOTA: A cor dos eventos do Google no seu calendário do Teachworks é controlada pelo administrador da empresa.
Adicionando novas aulas e eventos
Ao agendar uma nova aula no seu Calendário Teachworks, ela aparecerá instantaneamente no Google Agenda com todos os detalhes, incluindo quaisquer links de localização que tenham sido adicionados.
NOTA: Eventos recorrentes agendados no Google Agenda serão sincronizados no Teachworks com até 1 ano de antecedência, em um ciclo de 12 meses.
Ao agendar um novo evento no Google Agenda, ele será adicionado instantaneamente à sua conta Teachworks.
NOTA: Para visualizar os novos eventos do Google no seu Calendário do Teachworks, você precisará atualizar o navegador (ou sair e voltar para a página do calendário).
Lições e eventos de edição
As aulas no seu Calendário do Teachworks e os eventos no seu Google Agenda que aparecem no calendário do outro sistema são somente leitura e não podem ser alterados diretamente.
Isso significa que, para editar um evento, você deve fazer a alteração no calendário original dele.
Edite ou complete lições do Teachworks no próprio Teachworks.
Edite eventos do Google Agenda no Google Agenda.
OBSERVAÇÃO: Não é possível editar aulas do Teachworks no Google Agenda e nem editar eventos do Google no Teachworks.
Notificações
O Teachworks não envia notificações separadas para eventos sincronizados. Para receber lembretes das suas aulas do Teachworks no Google Agenda, você precisa configurar os "Lembretes de eventos padrão" diretamente nas configurações do seu Google Agenda.
Ao configurar seus lembretes padrão no Google Agenda, qualquer novo evento adicionado (incluindo aqueles sincronizados do Teachworks) usará automaticamente suas configurações de lembrete preferidas (por exemplo, "Notificação 15 minutos antes"). Isso garante que você seja notificado sobre as próximas sessões sem precisar adicionar lembretes manualmente.
Disponibilidade do funcionário
Todos os eventos sincronizados do Google Agenda bloquearão automaticamente a disponibilidade correspondente no Teachworks.
Desconectar do Google Agenda
Se você deseja desconectar seu Google Agenda da sua conta Teachworks, siga os passos abaixo:
Faça login na sua conta Teachworks.
Clique em "Perfil" no menu de navegação.
Desça a página até a seção "Calendário Conectado".
Clique no botão "Desconectar".
