Ao usar o modelo de aluno ou funcionário para atualizar perfis existentes, somente os campos que contiverem valores nos modelos serão atualizados nos perfis.
Isso reduz a quantidade de dados que você precisa inserir no modelo, já que basta inserir o nome e sobrenome ou o endereço de e-mail (para identificar o registro a ser atualizado) e os valores nos campos que você deseja alterar.
Se desejar remover valores de um campo, você pode adicionar a palavra "remover" no campo correspondente ao preencher o modelo.
Carregando o modelo
Depois de inserir as informações que deseja atualizar no modelo do Teachworks, siga estas etapas para fazer o upload do modelo e atualizar seus registros:
Famílias e alunos
Clique em "Importar" no menu de navegação.
Clique na aba "Alunos".
Clique no botão "Escolher arquivo" na seção "Importar alunos da família" ou "Importar alunos independentes" (dependendo do tipo de aluno que você está atualizando).
Selecione o arquivo em seus arquivos.
No campo "Ação de Upload", selecione "Atualizar Correspondência por Nome e Sobrenome" ou "Atualizar Correspondência por Endereço de Email".
Clique em "Enviar" para carregar os registros e atualizar seus perfis.
Funcionários
Clique em "Importar" no menu de navegação.
Clique na aba "Funcionários".
Clique no botão "Escolher arquivo".
Selecione o arquivo em seus arquivos.
No campo "Ação de Upload", selecione "Atualizar Correspondência por Nome e Sobrenome" ou "Atualizar Correspondência por Endereço de Email".
Clique em "Enviar" para carregar os registros e atualizar seus perfis.
Processo de Correspondência e Atualização
Funcionários
Os registros no modelo carregado serão comparados usando a ação de correspondência selecionada (ou seja, por nome e sobrenome ou e-mail).
Estudantes independentes
Os registros no modelo carregado serão comparados usando a ação de correspondência selecionada (ou seja, por nome e sobrenome ou e-mail).
Famílias e alunos
Ao atualizar os dados de alunos da mesma família, o software utiliza o seguinte processo para combinar e atualizar os perfis de família e aluno. Os registros serão combinados utilizando a ação de correspondência selecionada (ou seja, por nome e sobrenome ou e-mail).