Se você quiser revisar as anotações de aula dos seus professores antes que elas sejam enviadas aos alunos ou pais, siga os passos abaixo:
Configuração inicial
Clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários".
Edite o perfil de um professor clicando no botão "Editar".
Clique na aba "Configurações".
Desça até a seção "Acesso e permissões do usuário".
Defina a permissão "Enviar notas da aula" como "Desativada".
Salve suas alterações.
Agora, os professores só poderão inserir anotações de aula e concluir suas aulas, mas a opção "Enviar anotações compartilhadas por e-mail" para enviar as anotações da aula não será mais exibida.
Revisar e enviar notas
Você pode seguir os passos abaixo para revisar as anotações de aula inseridas por seus professores e enviá-las quando tiver certeza de que atendem aos seus requisitos:
Clique em "Calendário" e depois em "Histórico de aulas por aluno".
Utilizando os filtros na parte superior da tabela, selecione a opção "Notas não enviadas" no terceiro filtro e clique em "Ir".
A tabela será atualizada com todas as aulas que possuem anotações não enviadas dentro do intervalo de datas selecionado.
Clique no ícone de visto ao lado da primeira lição.
Clique no botão "Visualizar/Editar".
Revise as anotações e ative a opção "Enviar anotações compartilhadas por e-mail".
Clique no botão "Fechar".
Use a seta no botão "Enviar e Próximo" e clique em "Próximo não enviado". Isso o levará à próxima lição com anotações não enviadas.
Repita esse processo até que você tenha revisado e enviado as anotações de todas as lições que ainda não haviam sido enviadas.
Condições para o envio de notas de aula
As seguintes condições devem ser atendidas antes que você possa enviar as anotações da aula para seus clientes, e o botão "Enviar e Próximo" o direcionará para a próxima aula com anotações ainda não enviadas:
O cliente (aluno ou responsável) deve ter as Anotações da Aula ativadas em seu perfil.
Você precisa ativar a opção "Enviar notas compartilhadas por e-mail" ou as notas da aula não serão enviadas por e-mail.
Deve haver outra lição com anotações não enviadas anterior àquela que acabou de ser enviada.
Se alguma das duas primeiras condições não for atendida, você permanecerá na mesma lição e, se a terceira condição não for atendida, você será redirecionado para a página original.