Existem vários métodos para cancelar aulas no Teachworks. Abaixo, você encontrará uma descrição de cada um desses métodos:
Método 1 - Utilizando o Formulário de Aula Completo
Para cancelar uma aula usando o formulário "Aula Concluída", siga os passos abaixo:
Clique em "Calendário" e depois em "Calendário Principal".
Clique na lição no calendário e clique na opção "Concluir" na janela pop-up.
No formulário "Aula Concluída", defina o status como "Cancelado" para cada aluno da aula. Se não houver alunos na aula, você verá um único campo de status que poderá definir como "Cancelado".
Clique em "Enviar" para submeter o formulário.
Método 2 - Utilizando as tabelas do histórico da aula
O segundo método utiliza as tabelas "Histórico de Aulas por Aluno" ou "Histórico de Aulas". Este método permite concluir aulas em lote rapidamente, seguindo os passos abaixo:
Clique em "Calendário" e depois em "Histórico de Aulas" ou "Histórico de Aulas por Aluno".
Utilizando as caixas de seleção do lado esquerdo, marque as caixas ao lado da(s) aula(s) que deseja cancelar.
No menu "Definir status" na parte superior da tabela, selecione "Cancelado".
Clique em "Ir" para concluir as lições selecionadas como "Canceladas".
NOTA: Ao cancelar aulas usando a tabela "Histórico de Aulas por Aluno", o custo para o(s) aluno(s) selecionado(s) será zerado. Se o status de todos os alunos em uma aula for definido como cancelado, o salário do professor também será zerado.
Configurações de permissão
Usuários com permissão para gerenciar custos e salários de aulas
Se você for um administrador ou um funcionário com permissão para gerenciar o Custo das Aulas e os Salários, o campo de salário será editável e você precisará defini-lo como cancelado.
Ao cancelar a aula para cada aluno matriculado, o campo de custo será zerado para esse aluno.
Usuários sem permissão para gerenciar custos e salários de aulas
Se você for um funcionário sem permissão para gerenciar custos e salários, os campos de custo e salário não serão editáveis. Ao definir o status de um aluno em uma aula como "Cancelado", o custo para o aluno será automaticamente zerado quando o formulário for enviado. Se o status de todos os alunos em uma aula for definido como cancelado, o salário também será zerado automaticamente.