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Mudança do método de faturamento por pacote

Escrito por Teachworks Support

Se você prevê a transição, em algum momento, do método de cobrança por "Pacote" para outro método, é importante entender como os pacotes são rastreados.

Ao emitir uma fatura para um aluno referente a um pacote de aulas, você precisará selecionar o tipo de "Serviço" para esse pacote. Quando você agendar aulas com o mesmo tipo de "Serviço", elas serão deduzidas do saldo do pacote do aluno para esse serviço.

No entanto, se você optar por cobrar do aluno por aula pelo mesmo serviço, essas aulas continuarão sendo deduzidas do pacote.

O oposto ocorre se você cobrar do aluno por aula individual e, em seguida, começar a cobrar por um pacote com o mesmo tipo de serviço. Ao criar o pacote, todas as aulas com o mesmo serviço realizadas antes da criação do pacote ainda serão deduzidas do saldo do pacote.

Existem dois métodos que você pode usar para evitar que isso aconteça:

Método 1

O primeiro método que você pode usar para resolver isso é criar um tipo de serviço separado para qualquer serviço que você cobre por pacote e por aulas individuais.

Por exemplo, se você tiver um serviço chamado "Aulas Particulares de Matemática", você adicionaria um serviço chamado "Aulas Particulares de Matemática - Pacote". Ao criar um pacote, você selecionaria a versão "Pacote" do serviço.

Ao agendar aulas para o aluno, você também deve selecionar o serviço "Pacote". Caso decida mudar o método de cobrança para o aluno, poderá usar o tipo de serviço padrão "Serviço".

Método 2

A segunda solução que você pode usar é arquivar o pacote. Ao selecionar uma "Data de Arquivamento", todas as aulas realizadas até essa data serão excluídas da tabela de Saldos do Pacote.

Se pacotes adicionais forem adquiridos e aulas subsequentes forem agendadas após a data, essas alterações serão registradas na tabela de Saldos de Pacotes. Para obter mais informações sobre como arquivar pacotes, consulte este artigo: Como Arquivar Pacotes .

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