Se você estiver sincronizando várias contas de filiais do Teachworks com uma única conta do QuickBooks, precisará ativar as configurações de "Local" ou "Rastreamento de turmas" em sua conta do QuickBooks.
NOTA: É necessário ser assinante do QuickBooks Online Plus para que esses recursos estejam disponíveis.
Ativar o rastreamento de localização e de turmas
Você pode seguir os passos abaixo para habilitar o "Rastreamento de Localização" e/ou "Rastreamento de Turmas" no QuickBooks:
Selecione o ícone de engrenagem. Na parte superior, clique em "Conta e configurações" (ou "Configurações da empresa").
Selecione "Avançado" (ou "Empresa") no lado esquerdo.
Na seção "Categorias", clique no ícone "Editar".
Escolha a categoria que deseja ativar e selecione as configurações para essa categoria.
Clique em "Salvar".
Se você ativar o "Rastreamento de Turmas", selecione a opção para atribuir turmas "Uma para toda a transação".
Criando categorias de local ou de aula
Clique no ícone de engrenagem. Na parte superior da página, clique em "Todas as listas".
Clique em "Aulas" ou "Locais".
Clique em "Novo" no canto superior direito.
Insira as informações.
Clique em "Salvar"
Geralmente, você vai querer nomear seus locais ou turmas de acordo com os nomes de suas contas de filial do Teachworks, para que fique claro qual local ou turma está associada a cada conta de filial do Teachworks.
Para adicionar turmas, clique em "Turmas" e depois em "Nova" (botão azul no canto superior direito). Digite o nome da turma. Você pode repetir esse processo para cada turma que desejar adicionar.
Adicionando locais - Clique em "Locais" e depois em "Novo" (botão azul no canto superior direito). Digite o nome do local. Você pode repetir esse processo para cada local que desejar adicionar.
NOTA: Ao selecionar turmas no campo "Turma" do Teachworks, somente as turmas definidas como "Ativas" serão exibidas. Se você criou uma turma e ela não está sendo exibida no Teachworks, verifique se o status não está definido como "Inativa".