Este complemento permite armazenar números de identificação fiscal ou de folha de pagamento (como o Número de Identificação Empresarial Australiano, o Número de Seguro Social ou o Número de Segurança Social) para professores e funcionários. Esses números podem ser facilmente incluídos em e-mails de recibos de pagamento ou em faturas de professores .
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e insira os "Números de Identificação da Folha de Pagamento".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Configurações
Clique em "Configurações" para configurar o complemento. Você pode personalizar as seguintes configurações:
Rótulo personalizado - Este campo permite alterar o rótulo que aparece nos perfis e formulários dos seus funcionários. Se deixado em branco, o rótulo será "Número de identificação da folha de pagamento".
Uso
Após ativar o complemento, você poderá ver um campo "Número de Identificação da Folha de Pagamento" nos perfis dos funcionários, na seção "Detalhes do Emprego". Você pode adicionar um número ao campo "Número de Identificação da Folha de Pagamento" seguindo os passos abaixo:
Clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários".
Clique no botão "Editar" ao lado do perfil do funcionário ao qual você deseja adicionar um número de identificação da folha de pagamento.
Clique na aba "Folha de Pagamento".
Desça a página até a seção "Detalhes do Emprego".
Insira o número no campo "Número de Identificação da Folha de Pagamento".
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Você também verá uma tag de mesclagem {PAYROLL-ID} adicionada ao modelo de e-mail "Pagamento do Funcionário". Se você incluiu essa tag de mesclagem no seu modelo de e-mail, o ID da folha de pagamento registrado nos perfis dos funcionários será adicionado ao e-mail deles.
Você pode editar este modelo seguindo os passos descritos neste artigo: Personalizando Modelos de Notificação .
Segurança
Os números são criptografados no banco de dados para adicionar segurança adicional. Quando você edita o perfil de um funcionário, eles são descriptografados e exibidos em seu perfil.
NOTA: Embora sigamos as melhores práticas de segurança para manter suas informações seguras, as empresas são responsáveis por armazenar e lidar com os números de identificação dos funcionários de acordo com as leis de privacidade de seus respectivos países.