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Instruções para preenchimento dos formulários de professores e funcionários

Escrito por Teachworks Support
  1. Baixe o modelo "Professor" ou "Funcionário" e abra-o em um programa de planilha como o Excel.

  2. A primeira linha contém os cabeçalhos para identificar cada coluna. Não modifique esta linha, caso contrário, o carregamento não funcionará.

  3. A segunda linha contém um registro que você pode usar como exemplo, o qual pode ser removido antes do upload.

  4. As colunas de funcionários presentes no arquivo são as seguintes:

    • Dados de contato - insira o nome e os dados de contato de acordo com os títulos das colunas.

    • Método de pagamento - Digite "Salário da Lista de Serviços" ou "Salário do Funcionário".

    • Salário por hora do funcionário - Se o método de pagamento estiver definido como "Salário do funcionário", insira o salário por hora do funcionário neste campo.

    • Nome da Faixa Salarial - Se você habilitou e adicionou faixas salariais à sua conta e o Método de Pagamento do funcionário está definido como "Salário da Lista de Serviços", você pode inserir o nome da faixa salarial dele neste campo. Certifique-se de que o nome corresponda ao nome na sua lista de faixas salariais.

    • Datas de contratação e nascimento - insira no formato "AAAA-MM-DD". Por exemplo, 1º de janeiro de 2014 deve ser inserido como 2014-01-01.

    • Cargo - Utilize este campo para inserir um cargo que seja possivelmente mais específico do que professor ou funcionário.

    • Incluir como professor - Este campo está presente apenas no modelo de Importação de Funcionários. Defina como "Ativado" para incluir o funcionário nas listas de professores. Deixe em branco ou digite "Desativado" para excluí-lo das listas de professores.

    • Disciplinas - lista de disciplinas cursadas pelo aluno, separadas por vírgulas. Se sua conta utiliza Disciplinas Padrão , as disciplinas devem corresponder às da sua lista para serem importadas.

    • Observações - Insira quaisquer observações adicionais sobre o funcionário.

    • Status - Insira Ativo, Inativo ou Potencial.

    • Lembretes de eventos - Defina como "Ativado" para enviar lembretes de eventos por e-mail ao funcionário. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.

    • Lembretes por SMS - Ative esta opção para enviar lembretes de aulas por SMS ao funcionário. Deixe em branco ou defina como "Desativado" para desabilitar.

  5. A seguir, estão as colunas de permissões da equipe usadas para definir permissões para usuários da equipe:

    • Professores com permissão - "Desativar", "Visualizar" ou "Gerenciar".

    • Permissão da equipe - "Desligado" ou "Visualizar".

    • Clientes com permissão - "Desativado", "Visualizar" ou "Gerenciar".

    • Alunos com permissão - "Desativado", "Visualizar" ou "Gerenciar".

    • Lista de preços de permissões - "Desativado", "Visualizar" ou "Gerenciar".

    • Locais de permissão - "Desativado", "Visualizar" ou "Gerenciar".

    • Eventos de permissão - "Desativado", "Visualizar", "Concluir" ou "Gerenciar". A configuração "Concluir" permite que os professores visualizem e concluam as aulas (ou seja, registrem a presença, insiram anotações da aula etc.). "Gerenciar" permite que eles adicionem e editem aulas.

    • Custo da aula no calendário de permissões - "Desativado" ou "Visualizar" ocultam ou exibem o custo da aula no calendário. "Gerenciar" permite que o funcionário altere o custo da aula ao concluí-la.

    • Calendário de Permissões - Salário por aula : "Desativado" ou "Visualizar" oculta ou exibe o salário por aula no calendário. "Gerenciar" permite que o funcionário edite o salário por aula ao concluir as aulas.

    • Cobrança com permissão - "Desativada", "Visualizar" ou "Gerenciar". Aplica-se a saldos de clientes, pagamentos e faturas.

    • Permissão de Folha de Pagamento - "Desativada", "Visualizar" ou "Gerenciar". Aplica-se às horas trabalhadas e aos pagamentos de salários dos funcionários.

    • Relatórios de permissão - "Desativado" ou "Visualizar".

    • Configurações de permissão - "Desativado" ou "Gerenciar". Isso controla a capacidade do funcionário de acessar ou editar as configurações da sua conta.

    • Permissão para Enviar Anotações - "Desativado" ou "Ativado". Permite ou desativa a opção para o funcionário marcar a caixa de seleção para enviar anotações ao concluir uma aula.

  6. A seguir, estão as colunas de permissão do professor usadas para definir permissões para professores:

    • Eventos de permissão - Digite "Visualizar", "Concluir" ou "Gerenciar". Isso determina se o professor pode concluir e/ou agendar eventos.

    • Permissão para eventos de outros professores - Digite "De" ou "Visualizar". Isso determina se o professor pode ou não visualizar as aulas de outros professores.

    • Custo da aula no calendário de permissões - Digite "Desativado", "Visualizar" ou "Gerenciar". "Desativado" e "Visualizar" ocultarão ou exibirão o custo da aula no calendário, respectivamente. "Gerenciar" permitirá que o professor ajuste o custo da aula ao finalizá-la.

    • Informações de contato do aluno (com permissão) - Digite "Desativado" ou "Visualizar" para ocultar ou exibir as informações de contato do aluno e dos pais na conta do professor.

    • Duração do evento de permissão - Digite "Visualizar" para permitir que o professor veja apenas a duração da aula ao finalizá-la, ou "Gerenciar" para permitir que o professor altere o horário de início e término da aula.

    • Permissão para Enviar Anotações - Digite "Ativado" ou "Desativado" para habilitar ou desabilitar a capacidade do professor de marcar a caixa para enviar anotações compartilhadas da aula ao concluir uma lição.

  7. Preencha algumas linhas e tente carregar o arquivo para garantir que a formatação esteja correta.

  8. Depois de confirmar que está preenchendo o modelo corretamente, você pode adicionar o restante dos seus registros e fazer o upload do arquivo.

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