Os perfis de alunos e funcionários no Teachworks contêm diversos campos padrão para registrar informações de contato, detalhes de faturamento e muito mais. No entanto, você também pode criar quantos campos personalizados desejar para armazenar informações adicionais, tanto para os perfis de alunos quanto para os de funcionários.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Campos de perfil personalizados".
Ative a opção "Ligado" para habilitar o complemento.
Criando campos de perfil personalizados
Após ativar o complemento, você poderá adicionar campos de perfil personalizados seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Clique em "Adicionar novo" ou "Configurações" no complemento Campos de perfil personalizados.
No campo "Tipo de Perfil", selecione o tipo de perfil no qual você deseja que o campo de perfil personalizado seja exibido. Você pode selecionar uma das seguintes opções:
Cliente
Estudante
Funcionário
Insira um nome para o campo de perfil personalizado no campo "Rótulo do Campo". Este nome aparecerá acima do campo no perfil.
Selecione o tipo de campo de entrada no campo "Tipo de entrada". Você pode selecionar entre os seguintes tipos de entrada:
Campo de texto - Este campo destina-se a uma única linha de texto.
Caixa de texto - Este campo é uma caixa de texto maior para digitar uma grande quantidade de texto.
Campo de data - Este campo permite adicionar um campo de data ao perfil.
Selecionar - Este campo adiciona um menu suspenso com uma ou mais opções.
Seleção múltipla - Este campo adiciona um menu suspenso que permite aos usuários selecionar mais de uma opção.
Caixa de seleção - Este campo adiciona uma única caixa de seleção que pode ser marcada ou desmarcada.
Botão de opção - Este campo permite que o usuário selecione uma entre várias opções.
Se você selecionou um tipo de entrada com várias opções (por exemplo, "Selecionar" ou "Botão de opção"), insira as opções no campo "Opções". Você pode separar cada item com uma vírgula.
Envie o formulário para criar o campo de perfil personalizado clicando em "Salvar" ou clique em "Salvar e adicionar outro" para repetir o processo.
NOTA: Os campos de perfil personalizados "Cliente" aparecem tanto nos perfis de Aluno Familiar quanto nos de Aluno Independente.
NOTA: Se você quiser adicionar um URL a um Campo de Perfil Personalizado, basta digitar o URL e ele será exibido automaticamente como um link clicável ao usar os tipos de entrada "Texto" ou "Área de Texto".
Definindo o pedido
Depois de adicionar vários campos de perfil personalizados, você pode definir a ordem em que esses campos serão exibidos nos perfis seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Clique em "Configurações" no complemento Campos de Perfil Personalizados.
Passe o cursor sobre as linhas e arraste e solte os campos de perfil personalizados na ordem correta.
Permissões
Os campos personalizados dos perfis dos alunos são de uso interno, portanto, só são visíveis para a equipe e os professores do aluno. Alunos e familiares não podem visualizar os campos personalizados em seus perfis.
Os funcionários com a permissão "Alunos e Famílias" definida como "Gerenciar" podem gerenciar os dados nesses campos.
Você pode ocultar campos de perfil personalizados dos professores marcando a caixa de seleção "Ocultar das contas de professor" ao criar ou editar campos de perfil personalizados.
Os funcionários podem visualizar e gerenciar os campos personalizados em seus próprios perfis, exceto os campos com a configuração "Ocultar das contas de professores" ativada, que não podem ser editados pelos professores.
Os funcionários com a permissão "Professores" definida como "Gerenciar" também podem gerenciar o conteúdo de campos personalizados para outros funcionários.