O complemento Anexos de Perfil permite que você e seus funcionários anexem documentos aos perfis de funcionários, familiares e alunos, além de permitir que os clientes anexem documentos aos seus próprios perfis.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Anexos do perfil".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Uma vez ativada, a seção "Anexos" será exibida nos perfis de funcionários, familiares e alunos.
Configurações
Permissões do cliente - Quando esta configuração estiver definida como "Ativada", seus clientes poderão anexar novos arquivos aos seus próprios perfis.
Permissões de funcionários - Você pode definir permissões para professores e funcionários na seção "Acesso e permissões do usuário", usando o campo "Carregar arquivos" nos perfis individuais de cada funcionário.
NOTA: A permissão do cliente para editar arquivos anexados ao seu perfil por outros usuários é definida para arquivos individuais no momento em que os arquivos são anexados.
NOTA: Se você ativar a permissão "Gerenciar Arquivos" no perfil de um funcionário, ele poderá visualizar os arquivos no perfil de um aluno que esteja com o status "Oculto" para os funcionários. Se essa permissão estiver desativada, ele não poderá visualizar os arquivos "Ocultos".
Anexando arquivos aos perfis
Você pode seguir os passos abaixo para anexar um arquivo ao perfil de um aluno, familiar ou funcionário:
Perfil da Família/Estudante
Clique em "Alunos" e depois em "Alunos" ou "Famílias".
Clique no primeiro nome ou no último nome do aluno ou da família à qual você deseja anexar o arquivo.
Clique na aba "Comunicação".
Desça a página até a seção "Arquivos".
Clique no link "Adicionar" ao lado do título "Arquivos".
Preencha o formulário para adicionar o arquivo.
Perfil do funcionário
Clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários".
Clique no primeiro nome ou no último nome do funcionário ao qual você deseja anexar o arquivo.
Desça a página até a seção "Arquivos".
Clique no link "Adicionar".
Preencha o formulário para adicionar o arquivo.
Acesso em nível de arquivo
Ao anexar arquivos a um perfil, você poderá definir o acesso para funcionários, clientes (famílias e alunos independentes) e/ou alunos relacionados a esse arquivo. Os arquivos podem ser ocultados, visíveis ou editáveis.
NOTA: Não é obrigatório preencher os documentos ou arquivos enviados para os perfis.
Visualizando anexos do perfil
Após adicionar um anexo ao seu perfil, o arquivo será exibido na seção "Arquivos". Você poderá então clicar no link do arquivo para visualizá-lo.
Links seguros
Os arquivos são armazenados no Amazon S3 e possuem links seguros que expiram após 10 minutos. Caso os links dos arquivos tenham expirado, uma mensagem será exibida na seção de arquivos indicando isso. Para gerar novos links seguros para os arquivos, você pode atualizar a página do perfil.