Se precisar importar um grande número de funcionários, você pode usar o recurso de importação. Isso permite inserir as informações de cada funcionário em um modelo do Excel e, em seguida, importar o modelo para criar os registros.
Importar funcionários
Você pode seguir os passos abaixo para importar seus funcionários:
Clique em "Importar" no lado esquerdo.
Acesse a aba "Funcionários".
Faça o download do modelo de importação clicando no botão "Baixar modelo".
Preencha o formulário seguindo as instruções aqui: Instruções para Preenchimento de Formulários para Professores e Funcionários . Essas instruções explicam como inserir os valores em cada campo. Siga as instruções à risca para que seus registros sejam carregados corretamente.
Escolha o método para processar os registros. As opções incluem o seguinte:
Criar novos registros.
Atualizar correspondência por nome e sobrenome.
Atualizar correspondência de endereço de e-mail.
Selecione o arquivo de modelo e envie o formulário.
Se não houver erros de validação, todos os registros serão carregados. Se houver erros de validação, apenas os registros válidos serão carregados e as linhas com erros serão indicadas. Você precisará corrigir essas linhas no modelo e carregá-las novamente.
Se você deseja criar uma conta de usuário e enviar um e-mail de boas-vindas, precisará fazer isso a partir do perfil do aluno e/ou da família após o envio dos dados.
Atualização de registros
Se você já possui registros carregados e não deseja criar registros duplicados ao carregar os registros corrigidos, você deve:
Remova todos os registros corretos do modelo de upload.
Selecione uma das opções "Atualizar" para que os registros duplicados sejam atualizados em vez de duplicados.
Para obter mais informações sobre como atualizar registros, consulte este artigo: Atualizando registros usando modelos de importação .
Usuários de Apple/Mac
Se você estiver usando o Numbers (no Mac) para editar o modelo, certifique-se de salvar o arquivo no formato .xls. Este artigo contém instruções passo a passo sobre como fazer isso.