O recurso de Disponibilidade permite que seus funcionários definam seus horários de trabalho gerais. Essas informações são usadas para destacar horários disponíveis no calendário, verificar conflitos de agendamento e alimentar o Plugin de Reservas do Site.
NOTA: A disponibilidade inserida no perfil refere-se à disponibilidade geral. Para períodos em que um funcionário estiver indisponível durante seu horário de disponibilidade regular, ele pode adicionar um aviso de indisponibilidade seguindo as instruções aqui: Adicionando um aviso de indisponibilidade .
Adicionar/Editar Disponibilidade
Funcionário
Professores e funcionários administrativos podem seguir os passos abaixo para definir sua própria disponibilidade:
Clique em "Perfil".
Clique no link "Editar perfil" na parte superior do seu perfil.
Clique na aba "Agendamento".
Desça a página até a seção "Disponibilidade".
Clique no botão "Adicionar linha" para adicionar uma nova linha de disponibilidade.
Selecione o dia, a hora de início e a hora de término.
Repita quantas vezes forem necessárias.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Administrador da Empresa
O administrador da empresa ou funcionários da equipe administrativa com as devidas permissões podem seguir os passos abaixo para definir a disponibilidade de um professor:
Clique em "Funcionários" e depois em "Lista de Funcionários".
Clique no botão "Editar" ao lado do perfil do funcionário.
Clique na aba "Agendamento".
Desça a página até a seção "Disponibilidade".
Clique no link "Adicionar linha" para adicionar uma nova linha de disponibilidade.
Selecione o dia, a hora de início e a hora de término.
Repita quantas vezes forem necessárias.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
DICA: Você pode inserir vários horários no mesmo dia, se necessário.
NOTA: Se nenhuma disponibilidade for inserida no perfil de um funcionário, o sistema assume que ele está disponível em todos os horários (24 horas por dia, 7 dias por semana). É altamente recomendável definir a disponibilidade para todos os funcionários ativos.
Por que a disponibilidade é importante
Definir a disponibilidade com precisão impacta três áreas principais do Teachworks:
Visualização do calendário: Nos calendários principal ou do professor, qualquer horário fora dos horários definidos aparecerá em cinza (Indisponível).
Detecção de conflitos: Ao agendar uma aula, o botão "Verificar conflitos" irá alertá-lo caso um professor esteja agendado fora de seu horário disponível.
Plugin de reservas para o site: Se você usar este plugin, o professor precisa ter a disponibilidade definida em seu perfil para que os horários disponíveis para reserva apareçam para os clientes.