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Complemento de inatividade automática para estudantes

Escrito por Teachworks Support

O complemento "Inatividade Automática de Alunos" permite definir automaticamente o status do perfil do aluno e da família como "Inativo" caso o aluno não tenha aulas agendadas após uma data específica.

Ativar o complemento

  1. Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".

  2. Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Aluno Auto Inativo".

  3. Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.

Configurações

Após ativar o complemento, você pode clicar na opção "Configurações" para personalizar as seguintes opções:

  • Dias de Inatividade - Se um aluno não tiver nenhuma aula nos últimos dias especificados nesta configuração e não tiver aulas agendadas para o próximo ano, seu perfil será automaticamente definido como "Inativo".

Perfis de alunos

  • Desativar conta de usuário - Ative esta configuração se seus alunos tiverem suas próprias contas de usuário e você quiser desativá-las quando os perfis forem definidos como "Inativos".

Perfis Familiares

  • Tornar Inativo - Ative esta configuração para definir automaticamente um perfil familiar como "Inativo" caso não haja alunos "Ativos" na família.

  • Desativar conta de usuário - Ative esta configuração se seus familiares tiverem suas próprias contas de usuário e você quiser desativá-las quando os perfis forem definidos como "Inativos".

Uso

O fluxo de trabalho do complemento Student Auto Inactive pode ser encontrado abaixo:

  1. O software verificará se há algum aluno que não teve aula dentro do período especificado e que não terá aulas no próximo ano.

  2. Caso sejam encontrados alunos que correspondam a esses critérios, o status do perfil deles será automaticamente definido como "Inativo" e, se você tiver ativado a configuração "Desativar conta de usuário", a conta de usuário deles será desativada, caso possuam uma.

  3. Se você ativou a opção "Tornar Inativo" na seção "Perfis Familiares", o software verificará os perfis familiares para ver se há algum aluno "Ativo" na família. Se não houver nenhum, o perfil familiar será definido como "inativo".

NOTA: O complemento "Desativação Automática de Alunos" definirá todos os perfis dos alunos que atendem aos critérios especificados como "Inativos" uma vez por semana.

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