Para alunos que seguem um horário regular e recorrente, você pode agendar várias aulas simultaneamente em vez de agendar cada uma individualmente.
Como criar uma série repetida
Passo 1: Abra o formulário Adicionar Aula
Abra o formulário "Adicionar Lição" usando o método que preferir:
No menu de navegação: Clique em Calendário e, em seguida, em Adicionar aula.
No calendário: Clique diretamente em qualquer data ou horário em qualquer visualização do calendário.
Passo 2: Configure as Definições de Repetição
Preencha os dados padrão, como Aluno, Professor, Local e Serviço. (Caso não esteja familiarizado com esses campos, consulte nosso artigo Adicionando Aulas ).
Ative a opção "Repetir" na parte inferior do formulário.
Isso abrirá instantaneamente a janela Configurações de Repetição.
Escolha a frequência de repetição (diária, semanal ou mensal) e insira uma data de término.
Clique em Enviar para salvar as configurações de repetição.
Preencha o formulário para agendar toda a série em seu calendário.
Opções de frequência de repetição
O Teachworks permite que você personalize seu padrão de recorrência usando três intervalos principais. Você pode ver como cada opção se apresenta na interface abaixo:
Diário
Use esta opção para cursos de curta duração, bootcamps diários consecutivos ou workshops de férias consecutivos.
Semanalmente
Essa é a configuração mais comum. Use-a para aulas regulares que acontecem no mesmo dia ou em vários dias da semana (por exemplo, todas as terças e quintas). Você também pode configurá-la para pular semanas (por exemplo, a cada duas semanas para aulas quinzenais).
Mensal
Use isso para workshops mensais recorrentes, reuniões mensais de acompanhamento ou marcos de pagamento de mensalidades que ocorrem em uma data específica ou dia específico do mês (por exemplo, a primeira segunda-feira de cada mês).
Atualizando uma série repetida inteira
Se precisar fazer uma alteração estrutural em toda uma programação recorrente, como mudar os horários de início e término, transferir a aula para um novo local ou atribuir um professor diferente, você pode atualizar toda a série de uma só vez seguindo os passos abaixo:
Localize a série no seu calendário.
Clique na primeira lição da série e, em seguida, clique na opção "Editar" na janela pop-up.
Faça as alterações necessárias (por exemplo, selecione um novo professor, atualize a localização da sala ou ajuste os horários).
Role a página até o final do formulário para encontrar a seção "Candidatar-se a".
Selecione a opção "Aulas atuais e futuras".
Envie o formulário para salvar suas alterações.
NOTA: Se você selecionar uma lição no meio de uma série e escolher Lições Atuais e Futuras, as lições anteriores a essa data permanecerão inalteradas no seu calendário. Para garantir que você esteja atualizando toda a série do início ao fim, sempre comece editando a primeira lição.
Estendendo uma série repetida de lições
Quando uma programação recorrente está chegando ao fim, você pode estendê-la para o futuro usando um dos três métodos a seguir. Escolha a abordagem que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho:
Método 1: Editar a última lição
Use este método para adiar sem problemas a data de término da sua série atual:
Acesse seu calendário e encontre a última aula programada da série.
Clique nele e selecione a opção "Editar" na janela pop-up.
Abra a janela Configurações de Repetição clicando no botão "Editar".
Prossiga o campo "Data de término" o quanto for necessário.
Envie o formulário para salvar suas novas configurações de repetição.
Na seção "Inscrever-se" na parte inferior do formulário, escolha "Aulas atuais e futuras".
Clique em Enviar para salvar suas alterações e estender a série.
Método 2: Utilize a função Copiar
Use este método se quiser manter a série existente exatamente como está e começar uma sequência completamente nova e separada de aulas recorrentes.
Clique na última lição da sua série atual.
Clique no botão Copiar na janela pop-up.
Ative a opção "Repetir" para abrir as Configurações de Repetição.
Defina sua nova data de início, padrão de recorrência e nova data de término.
Envie o formulário para salvar suas configurações de repetição.
Envie o formulário novamente para criar a nova série.
Método 3: Configure a série para repetir indefinidamente
Se você não quiser mais estender esse cronograma manualmente, pode configurar a série para ser contínua.
Acesse seu calendário e encontre a última aula programada da série.
Clique nele e selecione a opção "Editar" na janela pop-up.
Abra a janela Configurações de Repetição clicando no botão "Editar".
Defina o campo "Repetir Fim" como "Nunca".
Envie o formulário para salvar suas novas configurações de repetição.
Na seção "Inscrever-se" na parte inferior do formulário, escolha "Aulas atuais e futuras".
Clique em Enviar para salvar suas alterações e estender a série.
NOTA: O sistema agora gerenciará automaticamente esse cronograma usando uma janela móvel de 13 meses, estendendo-a em um mês a cada mês.
Quando separar as aulas
Se você precisar fazer uma exceção ou uma alteração pontual em uma única aula dentro de uma série que se repete, como designar um professor substituto por um dia ou ajustar o horário por uma única semana, você deve separar essa aula.
A segregação interrompe a sequência de lições, transformando-a em um evento independente. Você pode seguir os passos abaixo para segregar uma lição:
Clique na aula específica que deseja alterar no seu calendário.
Clique no botão "Editar" na janela pop-up.
Faça as alterações necessárias (por exemplo, troque o professor, a sala ou o horário).
Role a página para baixo até a seção "Candidatar-se a" na parte inferior do formulário.
Selecione a opção: "Segregar esta lição para impedir que alterações futuras na série sejam aplicadas a esta lição."
Clique em Enviar para salvar.
Você pode encontrar mais informações sobre a segregação de aulas neste artigo detalhado: Segregação de Aulas .
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