O recurso de Recálculo de Tarifas permite que você atualize o custo ou o salário de aulas já agendadas de forma automática, a partir da data atual. Essa funcionalidade é extremamente útil para ajustar as tarifas de tutoria ou os salários da equipe no meio do semestre, pois evita que sua equipe administrativa precise editar manualmente cada aula agendada no calendário.
Onde encontrar o recálculo da taxa
Você pode acionar um recálculo de tarifas ou salários em várias páginas do Teachworks. A opção é exibida nas seguintes páginas:
Formulário de serviço de edição
Editar Formulário de Níveis Salariais
Perfis de alunos (detalhes de faturamento)
Perfis de Funcionários (Detalhes de Emprego)
NOTA: Somente as aulas agendadas a partir da data atual terão seus valores de custo ou salário atualizados.
Configurações de permissão
Como a alteração de tarifas de faturamento e salários de funcionários é uma operação financeira delicada, o Teachworks permite restringir ou conceder acesso a esse recurso com base nas funções administrativas do usuário.
Configuração de níveis de acesso
Para atualizar os privilégios de acesso da sua equipe, siga os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Configurações da conta".
Clique na aba "Finanças e Operações".
Defina a configuração desejada no menu suspenso "Opção de Recalcular Tarifas". Você pode escolher entre duas configurações:
Somente para administradores: restringe o recurso inteiramente ao administrador da empresa.
Administrador e Funcionários: Concede permissão tanto ao Administrador da Empresa quanto aos funcionários administrativos.
NOTA: Se a sua conta Teachworks foi criada antes de 15 de fevereiro de 2021, essas caixas de seleção de permissão estão completamente ocultas da sua equipe por padrão. Para desbloquear o recurso para os membros da sua equipe, um administrador deve fazer login explicitamente e alterar a configuração da opção "Recalcular Tarifas" para "Administrador e Funcionários".
Cenários
A seguir, descrevemos como o recurso de Recálculo de Taxas funcionará quando aplicado aos seguintes tipos de registros:
Lista de serviços
Ao recalcular as tarifas de um serviço, o software atualizará o custo e o valor das aulas desse serviço que estiverem atualmente definidas como "Agendadas".
Níveis Salariais
Ao recalcular as taxas para um nível salarial, o software atualizará todas as aulas pertencentes aos professores que estão atribuídos a esse nível salarial específico e atualizará o salário dessas aulas.
Se um adicional salarial for aplicado a uma aula ou se o adicional salarial tiver sido alterado, o custo também será recalculado para todos os alunos dessa aula (para garantir que tanto o custo quanto o adicional salarial estejam utilizando valores atualizados).
Estudante
Ao recalcular as tarifas a partir do perfil de um aluno, o software atualizará o custo e o valor de todas as aulas pertencentes a esse aluno que estejam atualmente definidas como "Agendadas".
Funcionário
Ao recalcular as tarifas a partir do perfil de um funcionário, o software atualizará o salário de todas as aulas pertencentes a esse funcionário que estejam atualmente definidas como "Agendadas".
Se um adicional salarial for aplicado a uma aula ou se o adicional salarial tiver sido alterado, o custo também será recalculado para todos os alunos dessa aula (para garantir que tanto o custo quanto o adicional salarial estejam utilizando valores atualizados).
Nota sobre a Substituição de Custos
As aulas que tiveram o custo definido usando o recurso "Substituição de Custo" no momento do agendamento inicial usarão o método de "Substituição de Custo" especificado para recalcular as taxas, mesmo que a configuração "Substituição de Custo" na página Configurações da Conta tenha sido desativada posteriormente. Nesses casos, edite a sequência de aulas diretamente para usar o método de cobrança padrão do aluno.