O Teachworks permite que você envie um recibo por e-mail aos seus clientes assim que um pagamento for recebido ou registrado em sua conta. Isso garante que seus clientes recebam uma confirmação financeira imediata, ao mesmo tempo que evita que sua equipe administrativa precise fazer cobranças manuais de acompanhamento.
Ativar notificações de pagamento
As notificações de pagamento podem ser ativadas seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Configurações da conta".
Clique na aba "Finanças e Operações".
Desça a página até a seção "Automação de sistemas e e-mails".
Ative a opção "E-mail de confirmação de pagamento".
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Envio de notificação de pagamento recebido
Se você aceita pagamentos online e um cliente efetua um pagamento, ou se você utiliza o recurso de Pagamentos em Lote de Faturas , o e-mail de confirmação de pagamento será enviado após a conclusão bem-sucedida do pagamento.
Se você estiver registrando ou processando manualmente um único pagamento, verá uma caixa de seleção no pagamento que lhe dará a opção de enviar o recibo por e-mail.
Personalizando a notificação de pagamento recebido
Você pode personalizar o modelo de Pagamento Recebido seguindo as instruções aqui: Personalizando Modelos de Notificação.