O complemento Registros de Notas e Comunicações permite registrar notas e comunicações diretamente no perfil do aluno ou da família.
Use este recurso para quaisquer registros históricos não vinculados a uma turma específica. Para anotações padrão relacionadas às aulas, utilize o formulário "Aula Completa".
NOTA: Os registos de notas e comunicações destinam-se apenas a uso interno e não são visíveis para alunos ou famílias.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Notas e Registros de Comunicação".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para ativar o complemento.
Após ativada, a seção "Notas e Comunicações" ficará visível nos perfis da família e do aluno.
Uso
Adicionando uma entrada
Você pode seguir os passos abaixo para adicionar uma entrada ao perfil de um aluno ou família:
Estudante
Clique em "Alunos" e depois clique em "Alunos".
Veja o perfil do aluno clicando na coluna "Nome" ou "Sobrenome".
Clique na aba "Comunicação".
Desça a página até a seção "Notas e Comunicações".
Clique no botão "Adicionar nota" ao lado do título da seção.
Insira a nota na caixa de texto.
Escolha se o registro é "Somente para o Escritório", o que permitirá que apenas o administrador da empresa e os funcionários visualizem o registro, ou "Escritório e Professores", o que também permitirá que os professores visualizem o registro.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
Família
Clique em "Alunos" e depois em "Famílias".
Veja o perfil da família clicando na coluna "Nome" ou "Sobrenome".
Clique na aba "Comunicação".
Desça a página até a seção "Notas e Comunicações".
Clique no botão "Adicionar nota" ao lado do título da seção.
Insira a nota na caixa de texto.
Escolha se o registro é "Somente para o Escritório", o que permitirá que apenas o administrador da empresa e os funcionários visualizem o registro, ou "Escritório e Professores", o que também permitirá que os professores visualizem o registro.
Envie o formulário para salvar suas alterações.
O registro será adicionado à seção Notas e Comunicações do perfil. Usuários com permissão para gerenciar notas poderão editá-las ou excluí-las usando os links na linha da nota.
Gerenciamento de anotações e comunicações
Edição de um registro
Para atualizar uma entrada existente, clique no ícone Editar ao lado do registro específico, faça as alterações desejadas e salve.
Excluindo um registro
Para remover uma entrada permanentemente, clique no ícone Excluir ao lado do registro e confirme a exclusão na janela pop-up.
NOTA: Embora o Administrador da Empresa e a Equipe autorizada possam modificar qualquer registro, os Professores só podem editar ou excluir registros que eles mesmos criaram. Eles não têm permissão para alterar ou excluir registros enviados por outros membros da equipe.
Visualizando notas de perfil
Você pode visualizar todas as anotações de perfil que adicionou aos perfis de sua família ou de seus alunos usando um dos métodos abaixo:
Mesa dos alunos
Clique em "Alunos" e depois em "Lista de Alunos".
Clique no botão "Mais" no canto superior direito.
Clique em "Notas do perfil".
Você pode usar o campo "Pesquisar" no lado direito para filtrar as anotações de um aluno específico.
Mesa da Família
Clique em "Alunos" e depois em "Famílias".
Clique no botão "Mais" no canto superior direito.
Clique em "Notas do perfil".
Você pode usar o campo "Pesquisar" no lado direito para filtrar as anotações de um aluno específico.
Painel
Clique em "Painel de controle".
Clique em "Configurações do painel".
Ative o widget "Notas do Perfil" alternando a opção para "Ligado".
NOTA: Quando uma nota de perfil é marcada como "Lida" no widget do Painel, ela será removida do widget apenas para a sua conta. Outros usuários com acesso ao widget de Notas de Perfil continuarão vendo a nota até que a marquem como "Lida" também.