O complemento Enhanced Lesson Completion permite personalizar o layout e a funcionalidade dos seus formulários de conclusão de aulas. Ao adaptar a interface ao seu fluxo de trabalho operacional específico, você pode acelerar significativamente o registro diário de presença e a manutenção de registros.
Principais características
Ocultar notas da aula: Se sua empresa apenas controla a frequência e não exige feedback escrito das sessões, você pode ocultar os campos padrão de notas da aula. Isso reduz drasticamente o tamanho do formulário, permitindo que os professores enviem os registros em segundos.
Atualizações de Presença em Massa: Altere o status de presença de vários alunos em uma aula em grupo simultaneamente, em vez de modificar cada registro na lista individualmente.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Conclusão de Lição Aprimorada".
Ative a opção "Ligado" para habilitar o complemento.
Configurações
Após ativar o complemento, você pode clicar no link “Configurações” e configurar as seguintes opções:
Configurações para um único aluno : Você pode optar por ativar ou desativar os campos "Anotações Compartilhadas" e/ou "Anotações Internas" no formulário "Aula Completa" para aulas com um único aluno.
Configurações de Aulas em Grupo : Você pode optar por ativar ou desativar as "Anotações Compartilhadas" e/ou "Anotações Internas" no formulário "Aula Completa" para aulas com mais de um aluno atribuído.
Definir status para todos os alunos de uma só vez : Se você ativar essa configuração, um menu será adicionado ao formulário "Concluir aula" que permitirá definir o status de todos os alunos simultaneamente.
Replicar notas de grupo : Se você ativar essa configuração, as notas da aula serão inseridas uma única vez e replicadas para todos os alunos da aula. Você pode marcar a última opção para que a caixa "Enviar notas compartilhadas por e-mail" seja marcada automaticamente caso as notas compartilhadas sejam replicadas.
Exigir status de concluído - Se os professores costumam esquecer de atualizar o status de suas aulas após inserir as anotações, você pode habilitar essa opção para anotações internas e/ou compartilhadas. Se o formulário for enviado com o status "Agendado", ocorrerá um erro de validação.
Exigir notas internas - Ative esta configuração se desejar que sejam inseridas notas internas da aula para os status selecionados no campo de status da aula.
Exigir anotações compartilhadas - Ative esta configuração se desejar que sejam inseridas anotações de aula compartilhadas para os status selecionados no campo de status da aula.
Exigir status de concluído - Essa configuração pode ser ativada para anotações internas e/ou compartilhadas. Quando ativada, se houver anotações internas ou compartilhadas para um aluno, será necessário alterar o status da aula para um status diferente de "Agendado".
Exigir que as anotações da aula sejam diferentes dos modelos de anotações - Quando essa configuração está ativada, se você exigir anotações da aula e tiver definido modelos de anotações na página Configurações da conta, as anotações inseridas no formulário "Concluir aula" deverão ser diferentes do modelo de anotações.
Exigir "Enviar notas compartilhadas por e-mail" - Quando essa configuração está ativada, é necessário marcar a caixa de seleção "Enviar notas compartilhadas por e-mail" se notas tiverem sido inseridas no campo "Notas compartilhadas", o status não for "Agendado" e as notas da aula ainda não tiverem sido enviadas.
Anexar arquivos - Quando essa configuração está ativada, permite que arquivos compartilhados sejam anexados às anotações da aula de um aluno. Os arquivos serão anexados aos e-mails com as anotações da aula enviados aos seus alunos.
Editor de Links - O Editor de Links é uma opção de formatação nos campos de notas que permite inserir links com texto âncora e abrir os links em uma nova aba. Se a configuração "Editor de Links" estiver definida como "Ativar", o editor de links estará disponível no formulário "Aula Completa". Se a configuração estiver definida como "Desativar", o editor de links será removido da seção de notas do formulário "Aula Completa".
Impedir a conclusão de uma lição antes que ela ocorra - Quando essa configuração está ativada, ela impede que lições agendadas para o futuro sejam concluídas.
NOTA: Os status ainda podem ser definidos separadamente para cada aluno em uma turma se a configuração "Definir status para todos os alunos de uma só vez" estiver ativada.
Atualizando o status da lição para vários alunos em massa
Você pode seguir os passos abaixo para atualizar o status da lição de vários alunos de uma só vez:
Clique na lição no calendário e clique no link “Concluir” (você também pode acessar o formulário de conclusão da lição no widget “Lições não concluídas” do painel ou nas páginas do histórico de lições).
Desça até a seção “Ações em massa”.
Certifique-se de que o campo "Atualização em massa agendada para" reflita o status apropriado ("Presente", "Cancelado", "Perdido" ou quaisquer status de aula personalizados que você tenha adicionado).
Clique no botão “Aplicar Status”.
NOTA: Esta funcionalidade só atualizará o status dos alunos se o status atual estiver definido como "Agendado". Por exemplo, se você já tiver alterado o status de um aluno na aula para "Cancelado", esse status permanecerá inalterado.
Restaurando o status das aulas para "Agendadas"
Se você aplicou acidentalmente o status de aula errado ou não pretendia atualizar o status, pode clicar no botão “Restaurar para Agendado” para alterar o status de volta para “Agendado” para todos os alunos da aula.