O Teachworks oferece diversas maneiras de acessar e visualizar as anotações das aulas, dependendo das suas necessidades administrativas ou pedagógicas específicas. Abaixo, segue um resumo dos diferentes métodos:
Método 1 - Relatório de Resumos das Aulas
O Relatório de Resumos de Aulas exibe as anotações das aulas de um ou mais alunos em uma única tabela consolidada. Este é o melhor método se você deseja revisar as anotações de toda a empresa para um período específico.
Como gerar o relatório
Acesse o relatório de Resumos das Lições e aplique a seguinte configuração:
Tipo de dados: Selecionar aulas por aluno.
Datas e filtros: ajuste o período conforme necessário. Use os filtros se quiser restringir os resultados a um aluno, cliente, professor ou local específico.
Resultados: Adicionar à lista.
Agrupar: Escolha como deseja classificar os dados (por Data , Professor , Cliente , Aluno ou Serviço ).
Colunas: Selecione Notas Compartilhadas e/ou Notas Privadas para que elas apareçam na tabela final.
Clique em Enviar para visualizar suas anotações compiladas.
DICA: Se você precisar gerar este relatório regularmente, ative a opção "Salvar configurações" antes de gerá-lo. Dê a ele um nome descritivo (por exemplo, "Revisão mensal de notas compartilhadas" ).
Na próxima vez que você executar o relatório, basta selecionar "Usar configurações salvas" na parte superior da página para carregar seu modelo instantaneamente a partir do menu suspenso.
Método 2 - Histórico da Aula por Tabela de Alunos
A tabela Histórico de Aulas por Aluno é ideal para verificar rapidamente as anotações de sessões individuais específicas, editar anotações existentes ou localizar anotações que ainda não foram enviadas aos clientes.
Como visualizar anotações no histórico da lição
Clique em "Calendário" e depois em "Histórico de aulas por aluno".
Selecione o intervalo de datas e os filtros desejados na parte superior da tabela.
Clique em "Ir" para atualizar a tabela.
Clique no nome de qualquer lição para abrir uma janela pop-up com uma visualização rápida das anotações dessa lição.
DICA: Atalhos da barra lateral
Refine sua busca: Use o campo de busca para digitar o nome de um aluno ou professor específico e isolar instantaneamente seu histórico.
Exportar para o Excel: Clique no botão "Download" para revisar suas anotações da aula em formato de planilha.
Se precisar modificar as anotações ou escrevê-las do zero, clique no botão "Concluir" (o ícone de visto) ao lado da lição. Isso abrirá o formulário "Concluir Lição", onde as alterações poderão ser salvas.
Editando notas e visualizando notas não enviadas
Adicionando ou editando anotações: Se precisar modificar anotações ou escrevê-las do zero, clique no botão "Concluir" (o ícone de visto) ao lado da lição. Isso abrirá o formulário "Concluir lição", onde as atualizações poderão ser feitas.
Visualizando notas não enviadas: Para identificar notas que foram salvas, mas nunca enviadas por e-mail aos clientes, selecione a opção "Notas não enviadas" no filtro "Status" na parte superior da página e clique em "Ir". Você poderá então revisá-las e enviá-las aos seus clientes.
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Método 3 - O Calendário Principal
Se preferir uma abordagem visual, você pode acessar as anotações das aulas diretamente do seu Calendário Principal usando dois caminhos diferentes.
Opção A: Através do Formulário de Aula Completa
Use este método se quiser visualizar as notas e, possivelmente, editá-las ao mesmo tempo.
Clique em "Calendário" e depois em "Calendário Principal".
Clique em uma lição e, em seguida, clique na opção "Concluir" na janela pop-up.
Isso permitirá que você visualize o formulário "Aula Completa", que contém as anotações da aula.
Opção B: Através do modal "Ver lição"
Use este método se quiser uma visualização rápida e somente leitura sem sair do calendário.
Clique em "Calendário" e depois em "Calendário Principal".
Clique em uma lição e, em seguida, clique na opção "Visualizar" na janela pop-up.
Clique no botão "Notas" e uma janela pop-up aparecerá com os detalhes da lição.
Método 4 - O Perfil do Aluno
A visualização do Perfil do Aluno é a maneira mais rápida de verificar as anotações recentes de um aluno específico. Ela exibe uma lista das 10 aulas mais recentes, juntamente com as anotações associadas.
Como visualizar anotações no perfil de um aluno
Clique em "Alunos" e depois clique em "Alunos".
Clique no nome do aluno para abrir o perfil dele.
Clique na aba "Agendamento" se for um aluno menor de idade ou na aba "Aprendizagem" se for um aluno independente.
Desça a página até a seção “Aulas recentes”.
Clique no título de uma lição para visualizar os detalhes da lição, incluindo quaisquer anotações.
Este método também é útil para professores substitutos. Por padrão, os professores só podem visualizar as anotações das suas próprias aulas, mas seguindo este método, eles poderão visualizar as anotações das 10 aulas mais recentes do aluno. Saiba mais: Permitindo que professores substitutos visualizem as anotações das aulas.