O Teachworks permite agendar aulas em grupo para seus alunos. Este artigo abordará o processo com mais detalhes.
Agendando uma aula em grupo
Para agendar uma aula em grupo, siga os passos abaixo:
Clique em "Calendário" e depois em "Adicionar aulas".
No campo “Alunos”, selecione um aluno da lista para adicionar à lição. Você também pode começar a digitar o nome dele no campo.
Repita o Passo 2 para continuar adicionando alunos à aula - os nomes de cada aluno aparecerão no campo "Alunos".
Depois de selecionar todos os alunos, preencha os campos restantes do formulário.
Clique em "Enviar" para agendar a aula em grupo.
Adicionando um aluno a uma série de aulas repetidas
Em alguns casos, pode ser necessário adicionar um aluno a uma aula em grupo recorrente. Se o aluno estiver ingressando na turma em uma data diferente da dos demais alunos da série e/ou se a última aula do aluno for antes do término da série, será necessário adicioná-lo à série seguindo etapas específicas.
Por exemplo, se você tem uma aula em grupo que acontece todas as sextas-feiras, de 1º de outubro a 30 de dezembro, e um aluno se junta à série de aulas recorrentes em 25 de outubro, mas que terminará em 15 de dezembro.
Clique em "Calendário" e depois em "Calendário Principal".
Clique na lição da série referente a 25 de outubro (esta é a primeira lição que o aluno precisa acessar).
Clique na opção "Editar" na janela pop-up.
Adicione o aluno no campo "Alunos".
Na seção "Inscrever-se", selecione a opção "Aulas atuais e futuras".
Clique em "Enviar" para salvar suas alterações.
Como a última aula do aluno será no dia 15 de dezembro (antes do término da série), você precisará removê-lo da série antes do término, seguindo os passos abaixo:
Clique na lição da série que ocorre após a última lição do aluno, em 15 de dezembro.
Clique na opção "Editar" na janela pop-up.
Remova o aluno do campo "Alunos" clicando no "X".
Na seção "Inscrever-se", selecione a opção "Aulas atuais e futuras".
Clique em "Enviar" para salvar suas alterações.
NOTA: É importante certificar-se de selecionar a lição seguinte à última lição do aluno, pois você ainda deseja incluí-lo na lição final, mas não na próxima lição subsequente.
Definir um limite para o número de vagas em uma aula em grupo.
Se desejar limitar o número de vagas na aula em grupo, você pode usar o campo "Vagas Disponíveis" no formulário "Adicionar Aula". Se este campo for deixado em branco, não haverá limite para o número de vagas na aula.
Atribuir alunos a um grupo para agilizar o agendamento.
Se você tiver grupos específicos de alunos que se reúnem regularmente, pode criar grupos de alunos predefinidos. Esses grupos podem ser adicionados rapidamente a várias aulas usando o botão "Adicionar alunos do grupo".
Você pode encontrar mais informações sobre grupos de estudantes neste artigo detalhado: Complemento para Grupos de Estudantes.
Definição dos custos das aulas
O custo da aula para cada aluno do grupo será determinado pelas configurações de faturamento em seus respectivos perfis.
Você só pode atribuir um serviço a uma aula em grupo; portanto, se os alunos tiverem o método de cobrança definido como "Usar preço de tabela de serviços", o serviço selecionado será usado para determinar o custo da aula.
Você pode encontrar mais informações sobre cada um dos métodos de cobrança oferecidos pela Teachworks neste artigo: Métodos de Cobrança .
Definição de salários para aulas em grupo
O salário de um funcionário dependerá das configurações salariais em seu perfil e não será atualizado quando alunos forem adicionados ou removidos da aula. Você pode encontrar mais informações sobre métodos de cálculo de salários para funcionários neste artigo: Definindo Salários de Funcionários.
Precisa de mais ajuda? Assista ao vídeo aqui .