O iCalendar é um formato padrão usado para compartilhar dados de calendário entre programas. Ele é usado e suportado por uma ampla variedade de programas de calendário, incluindo Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird e muitos outros.
Se o administrador da sua empresa tiver ativado os Feeds de Calendário para a sua empresa, os funcionários poderão se inscrever em eventos dos seus calendários do Teachworks em outros programas de calendário.
NOTA: Os calendários do Teachworks incluem eventos de até 2 semanas antes da data atual e até 3 meses no futuro.
Recuperando seu feed de calendário
Os funcionários podem obter seus próprios URLs de feed de calendário seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Perfil".
Clique na aba "Agendamento".
Desça a página até a seção "Calendário".
Copie o URL no campo "Feed do Calendário".
O URL do feed pode ser adicionado a outros programas de calendário, permitindo que eles recuperem os eventos do funcionário.
Filtros de alimentação
Você pode controlar ainda mais os feeds do calendário ajustando o parâmetro de filtro no final do URL do feed. Os parâmetros de filtro disponíveis podem ser vistos abaixo:
Todos – exibe as aulas e outros eventos não relacionados ao ensino do calendário (exclui "outros_compartilhados").
Lições – exibe apenas as lições.
Outros – exibe apenas eventos não relacionados ao ensino, pertencentes à empresa ou ao funcionário.
Outros Compartilhados - esta configuração é para feeds de funcionários e exibirá quaisquer eventos não relacionados a ensino da sua empresa que especifiquem "Todos" ou "Funcionários" como público-alvo.
NOTA: A opção padrão é "todos".
Você pode adicionar feeds separados ao seu programa de calendário para "Aulas" e "Outros Eventos" para facilitar a distinção entre os dois feeds.
Adicionando um feed de calendário a programas de calendário
Você pode consultar as instruções do seu programa de calendário preferido para descobrir como se inscrever em um feed de calendário. Abaixo, você encontrará links para instruções de alguns dos programas de calendário mais populares:
NOTA: O Google Agenda atualiza as assinaturas de calendário com pouca frequência e não oferece suporte à atualização manual do feed. Por esse motivo, você não deve confiar no Google Agenda se precisar de eventos atualizados em seu calendário. Além disso, a frequência limitada de atualizações e a falta de atualização manual do Google Agenda podem torná-lo inadequado para usuários que precisam das informações mais recentes sobre eventos. Para uma melhor experiência com atualizações em tempo real, a Teachworks recomenda o complemento 2-Way Sync para Google Agenda, que garante sincronização perfeita e atualizações imediatas.
Funcionário(a) - Filtrar por localização
Se você for o administrador da empresa ou um funcionário, poderá filtrar seus feeds por localização seguindo os passos abaixo:
Clique em "Conta" e depois em "Locais".
Clique na opção "Editar" para o local pelo qual deseja filtrar.
Observe o URL exibido na barra de endereços do seu navegador e anote o ID de localização, conforme mostrado na imagem abaixo:
Ao final do URL do seu feed de calendário existente, adicione uma barra "/" e, em seguida, o ID do local obtido na etapa anterior. O URL ficará semelhante a este:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Seu calendário agora exibirá apenas as aulas do local selecionado.
Excluindo aulas canceladas
Por padrão, o feed do calendário incluirá aulas canceladas com a tag [Cancelado] no campo de resumo. Se você quiser excluir completamente as aulas canceladas de um feed, adicione "?exclude_cancelled=true" ao final da URL do feed. A URL ficará semelhante a esta:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true