A integração com o Pencil Spaces permite que você inicie aulas interativas online, individuais ou em grupo, usando o Pencil Spaces diretamente da sua conta.
NOTA: Primeiro, você precisará criar uma conta no Pencil Spaces para poder ativar a integração. Você pode criar uma conta gratuita aqui: Pencil Spaces .
Obtenha sua chave de API do Pencil Spaces
Antes de configurar a integração, você precisará gerar uma chave de API em sua conta do Pencil Spaces seguindo estes passos:
Faça login na sua conta do Pencil Spaces.
Clique em "Configurações".
Clique na aba "API e Integrações".
No campo "Chave de API", clique em Gerar.
Copie sua chave de API.
NOTA: Por motivos de segurança, o Pencil Spaces exibe esta chave apenas uma vez. Caso a perca, será necessário gerar uma nova.
Ativar o complemento
Clique em "Conta" e depois em "Integrações e complementos".
Utilize o campo "Pesquisar" na parte superior e digite "Espaços para lápis".
Deslize a chave para a posição "Ligado" para habilitar a integração.
Configurações
Após ativar a integração, siga estes passos para adicionar sua chave de API do Pencil Spaces:
Clique no link "Configurações".
Cole a chave de API copiada no campo "Chave de API".
Clique no botão "Salvar" para salvar suas alterações.
Uso
Agendamento
Após ativar a integração com o Pencil Spaces, um local "Online Pencil Space" será adicionado à sua lista de locais. Ao agendar uma aula online, você precisará selecionar esse local.
Acessando espaços para lápis no Teachworks
Abaixo, você encontrará detalhes sobre como cada tipo de usuário pode acessar o botão para iniciar um espaço do Pencil Space:
Botão de Espaços para Lápis
Administrador da Empresa e Funcionários - O administrador da empresa e os funcionários podem acessar o botão "Espaço para Anotações Online" através do Calendário ou do widget "Próximas Aulas" em seu Painel de Controle.
Calendário - Clique na aula no calendário e, em seguida, clique na opção "Visualizar". Clique no botão "Abrir Espaço da Aula Online" para abrir o "espaço".
Widget de Próximas Aulas - Visualize o Painel e clique no título da aula no widget. Clique no botão "Abrir Espaço Online do Pencil" para abrir o "espaço".
Famílias e alunos - Famílias e alunos podem acessar o botão através do calendário, visualizando a tabela "Histórico de aulas" ou visualizando seus próprios perfis.
Calendário - Clique na lição no calendário e depois clique na opção "Visualizar". Clique no botão "Abrir Espaço Online do Pencil" para abrir o espaço.
Tabela de Histórico da Lição - Clique no nome da lição e, em seguida, clique no botão "Iniciar Espaço Online do Lápis" para iniciar o "espaço".
Perfil - Eles podem clicar no título da lição na seção "Próximas Lições" e, em seguida, clicar no botão "Iniciar Espaço Online do Pencil" para iniciar o "espaço".
NOTA: O botão (e o link incluído no e-mail de lembrete da aula) são específicos para cada usuário. Ou seja, o botão exibido na conta do professor o adicionará à aula como professor. O botão exibido na conta do aluno o adicionará à aula como aluno.
Lembretes da aula
Se a tag de mesclagem {LOCATION} estiver incluída nos seus modelos de lembrete (ela está incluída por padrão), um link clicável será incluído no e-mail para facilitar o acesso de professores e alunos à sala de aula online.
O Pencil Spaces utiliza o conceito de "espaços", que são ambientes virtuais únicos para reuniões. Tudo o que for salvo em um espaço permanece nele quando você retorna. Ao clicar no botão no Teachworks ou no link incluído nos e-mails de lembrete de aula, o espaço correspondente será aberto, de acordo com o aluno e o professor atribuídos. Se algo tiver sido adicionado ao espaço em aulas anteriores, ainda estará acessível.
O Teachworks cria automaticamente espaços para suas sessões de tutoria online no Pencil Spaces. Os espaços são criados para os seguintes três tipos de aulas:
Aulas individuais para aluno e professor - Um espaço exclusivo é criado para qualquer sessão com o mesmo aluno e professor.
Aulas em Grupo Individuais - Um espaço único é criado para cada aula em grupo, que não faz parte de uma série recorrente.
Aulas em grupo repetidas - Um espaço exclusivo é criado para aulas em grupo repetidas com o mesmo professor.
NOTA: Ao atualizar uma série de aulas em grupo recorrentes, as alterações realizadas não afetarão o ID da série. O mesmo "espaço" da aula continuará sendo utilizado.