Există două metode pentru vizualizarea indisponibilităților programate de angajații dvs. și puteți utiliza una dintre metodele descrise mai jos:
Metoda 1 - Vizualizări calendar
Există două vizualizări ale calendarului pe care le puteți utiliza pentru a vizualiza indisponibilitatea angajaților dvs.:
Calendar principal - Indisponibilitatea va fi afișată în Calendarul principal atunci când utilizați vizualizările „Săptămână” sau „Zi” și o filtrați după angajat folosind filtrul „Angajat”.
Calendarul profesorului - Indisponibilitatea va fi afișată în Calendarul profesorului atunci când utilizați vizualizarea „Zi”.
Metoda 2 - Tabel de indisponibilitate
Puteți accesa tabelul Indisponibilitate urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Calendar.
Faceți clic pe Indisponibilități.
Tabelul Indisponibilitate va afișa următoarele coloane:
Dată - Data la care este programată indisponibilitatea.
Început - Ora de începere a indisponibilității.
Sfârșit - Ora de sfârșit a indisponibilității.
Angajat - Angajatului care a creat indisponibilitatea.
Descriere - Descrierea introdusă. Acest câmp va fi gol dacă nu a fost adăugată o descriere la crearea indisponibilității.
Puteți utiliza filtrele de dată, situate în colțul din dreapta sus al tabelului, pentru a selecta un interval de date care va afișa toate indisponibilitățile create în perioada respectivă.
Dacă doriți să descărcați datele într-un fișier Excel, puteți face clic pe opțiunea „Descărcați indisponibilitățile” din partea dreaptă a tabelului.