Disponibilitatea generală a unui angajat poate fi setată în profilul angajatului, în secțiunea Disponibilitate.
Pentru momentele în care angajatul nu este disponibil în timpul orelor sale normale de disponibilitate, dumneavoastră sau angajatul puteți adăuga o indisponibilitate separată urmând acești pași:
Faceți clic pe „Calendar” și apoi pe „Adăugați indisponibilitate”.
Selectați angajatul din meniul „Angajat”.
Introduceți orele de început și de sfârșit ale indisponibilității.
Dacă indisponibilitatea se va repeta pentru o perioadă de timp, bifați caseta „Repetare” și introduceți setările de repetare.
Trimiteți formularul.
NOTĂ: Dacă sunteți profesor, meniul angajați nu va apărea, iar Indisponibilitatea va fi atribuită automat contului dumneavoastră.
Indisponibilitatea va fi afișată în vizualizările „Săptămână” și „Zi” ale Calendarului principal atunci când este filtrată după angajat și în vizualizarea „Zi” a Calendarului profesorilor.
NOTĂ: Dacă observați blocuri gri care se suprapun în calendar, acest lucru se datorează faptului că orele de indisponibilitate se suprapun cu orele de indisponibilitate generală. În afară de faptul că arată puțin dezordonat în calendar, păstrarea acestuia așa nu va afecta cu adevărat - verificatorul de conflicte va funcționa în continuare conform așteptărilor.
Dacă doriți să simplificați puțin calendarul (și să aveți un bloc gri solid în loc de blocuri care se suprapun), puteți edita indisponibilitatea și seta orele la orice se încadrează în orele normale de disponibilitate pentru angajat. Dacă indisponibilitatea a fost adăugată separat, blocul gri poate fi accesat cu clic și veți avea opțiunea de a edita indisponibilitatea.