Direct la conținutul principal

Pilot automat pentru facturi - Selectarea perioadelor specifice de facturare

Scris de Teachworks Support

Add-on-ul Invoice Autopilot vă permite să creați programări care vor genera facturi automat. Acest articol va explica cum puteți crea programări săptămânale cu perioade de facturare specifice care se termină în anumite zile.

Mai jos puteți găsi un exemplu de program automat de facturare care va genera facturi săptămânale în fiecare sâmbătă și va acoperi o perioadă de facturare de duminică până sâmbătă.

Exemplu

O factură săptămânală trimisă sâmbăta pentru săptămâna precedentă, pentru toate lecțiile individuale viitoare.

Setări de programare

Titlul programului - Dacă intenționați să adăugați mai multe programări, alegeți un titlu care va facilita identificarea acestui program dacă doriți să faceți ajustări în viitor.
Începutul/Sfârșitul programului - Aceasta poate fi setată pentru perioade îndepărtate în viitor - implicit este setată la un an.
Facturi repetate - Săptămânal, sâmbăta la fiecare săptămână.
Temporizare - Generați facturi la sfârșitul perioadei de facturare (acest lucru vă permite să adăugați lecțiile din săptămânile anterioare și să facturați după ce acestea au avut loc).
Compensare - Generați facturi cu 0 zile înainte de începerea perioadei.

NOTĂ: Atunci când creați un program săptămânal de facturare automată, ziua selectată pentru setările „Repetare factură” va determina dacă este prima zi (începutul) sau ultima zi (sfârșitul) din perioada de facturare.

După ce ați creat Programul de facturare automată, puteți vizualiza datele la care facturile vor fi generate și trimise. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

  1. Faceți clic pe „Facturare” și apoi pe „Programe facturi pilot automat”.

  2. Faceți clic pe pictograma „Vizualizare” din rândul relevant.

  3. Se va afișa o pagină cu un rezumat al setărilor dvs., precum și programul din secțiunea „Date viitoare de facturare”.

Data facturii - Data care va fi afișată pe factură.
Data creării - Data la care vor fi generate facturile
Perioada facturii - Intervalul de date care va fi utilizat pentru a extrage lecțiile din calendar pe fiecare factură.
Stare - După ce facturile au fost create, starea se va actualiza la „Finalizat”

Ați primit răspuns la întrebare?