În Teachworks, toate taxele sunt facturate clienților prin generarea unei facturi. Facturile acceptă taxele obișnuite, taxele pentru pachete și taxele pentru lecții.
Puteți adăuga o taxă regulată la facturile clienților dvs. urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Facturare” și apoi pe „Creați o factură unică”.
În câmpul „Client”, selectați clientul pentru care generați factura.
În secțiunea Articole factură, selectați opțiunea „Adăugare taxă” din meniul derulant și faceți clic pe „Accesați”.
Introduceți detaliile despre taxă, inclusiv numele serviciului, descrierea, cantitatea, prețul unitar și o reducere, dacă este cazul.
Dacă intenționați să trimiteți factura mai târziu sau dacă intenționați să faceți modificări la aceasta înainte de trimitere, faceți clic pe butonul „Salvare”. Aceasta vă va permite să editați factura înainte de a o trimite clientului.
Dacă doriți să aprobați factura și să adăugați soldul imediat în contul clientului, faceți clic pe butonul „Aprobare”. Factura va fi acum adăugată la soldul contului clientului și va apărea în tranzacțiile acestuia.
NOTĂ: Puteți vizualiza toate facturile „Salvate” în tabelul Facturi utilizând filtrele din partea de sus și selectând opțiunea „În așteptarea aprobării”. De asemenea, puteți vizualiza facturile unui client în profilul clientului, în secțiunea Facturi.