Dacă preconizați că veți trece de la metoda de facturare „Pachet” la o altă metodă de facturare în orice moment, atunci este important să înțelegeți cum sunt urmărite pachetele.

Când facturezi un student pentru un pachet de lecții, va trebui să selectezi tipul „Serviciu” pentru pachetul respectiv. Când programezi lecții cu același tip de „Serviciu”, acestea vor fi deduse din soldul pachetului studentului pentru serviciul respectiv.

Totuși, dacă decideți să treceți la facturarea studentului per lecție pentru același serviciu, lecțiile respective vor continua să fie deduse din pachet.

Opusul se întâmplă dacă facturezi un student per lecție și apoi începi să-l facturezi pentru un pachet cu același tip de serviciu. Când creezi pachetul, toate lecțiile cu același serviciu dinaintea pachetului vor fi totuși deduse din soldul pachetului.

Există două metode pe care le puteți utiliza pentru a preveni acest lucru:

Prima metodă pe care o puteți utiliza pentru a rezolva această problemă este să creați un tip separat de „Serviciu” pentru orice serviciu pe care îl facturați pe pachet și lecții individuale.

De exemplu, dacă aveți un serviciu numit „Meditații la matematică”, ați adăuga un serviciu numit „Meditații la matematică - Pachet”. Când creați un pachet, ați selecta versiunea „Pachet” a serviciului.

Când programați lecții pentru student, veți selecta și serviciul „Pachet”. Dacă vreodată decideți să treceți la facturarea studentului folosind o altă metodă, atunci puteți utiliza tipul standard „Serviciu”.

A doua soluție pe care o puteți utiliza este arhivarea pachetului. Când selectați o „Dată de arhivare”, orice lecții care au loc la sau înainte de această dată vor fi excluse din tabelul Solduri pachete.

Dacă sunt achiziționate pachete suplimentare și lecții ulterioare sunt programate după data respectivă, acestea vor fi urmărite în tabelul Solduri pachete. Pentru mai multe informații despre arhivarea pachetelor, consultați acest articol: Cum se arhivează pachetele .