Teachworks vă permite să procesați plăți de facturi în numele clienților dvs. Pentru a putea debita cardurile de credit ale clienților dvs., va trebui să vă asigurați că sunt îndeplinite următoarele cerințe:
Integrarea Stripe trebuie activată.
Setarea „Gestionare și debitare carduri în numele clienților” din setările integrării Stripe trebuie să fie „Activată”.
Clientul trebuie să aibă un card de credit salvat în profilul său Teachworks.
NOTĂ: Puteți găsi diferitele metode de adăugare a unui card de credit la profilurile clienților dvs. în acest articol: Adăugarea detaliilor cardului de credit la profilurile clienților .
Dacă toate cerințele de mai sus sunt îndeplinite, puteți procesa plățile facturilor în numele clienților dvs. prin debitarea totalurilor facturilor de pe cardurile de credit ale clienților dvs. utilizând metoda de mai jos:
Faceți clic pe „Facturare” și apoi pe „Facturi”.
Asigurați-vă că filtrul din partea de sus este setat la „În așteptarea plății”.
Faceți clic pe pictograma „Vizualizare” de lângă factura pentru care doriți să procesați o plată
Derulați în jos până la secțiunea „Înregistrare plată” de pe factură.
Dacă clientul are unul sau mai multe carduri de credit înregistrate, acestea vor fi afișate într-un meniu „Selectare”, iar cardul de credit implicit va fi selectat automat.
Faceți clic pe butonul „Încărcare” pentru a debita cardul de credit selectat. Dacă veți procesa plăți pentru mai mulți clienți, faceți clic pe pictograma opțiunii din dreapta butonului „Încărcare”, apoi faceți clic pe opțiunea „Încărcare și vizualizare următoare neplătită”. Aceasta vă va duce la următoarea factură neplătită după finalizarea încasării.
NOTĂ: Administratorul poate procesa o plată pentru suma integrală sau pentru o parte din sumă atunci când procesează plăți de facturi în numele clienților dumneavoastră.
NOTĂ: Notificările de plată sunt trimise numai atunci când clientul efectuează o plată. Notificările de plată nu sunt trimise atunci când compania procesează plata unei facturi.
Plata facturilor în bloc
De asemenea, este posibil să procesați plăți de facturi în bloc în numele clienților dvs., utilizând funcția Plăți de facturi în bloc. Puteți găsi un ghid detaliat pentru utilizarea acestei funcții în acest articol: Plăți de facturi în bloc .
Procesarea plăților automate
Puteți merge cu un pas mai departe și puteți pune automat facturile în coadă pentru procesarea plăților în numele clienților dvs. prin Stripe atunci când o factură este aprobată. Puteți găsi mai multe informații aici: Add-on Invoice AutoPay .