Puteți seta permisiunile pentru conturile de angajați (personal și profesori) în profilurile lor, în secțiunea Acces și permisiuni utilizatori. Permisiunile diferă pentru conturile de personal și profesor și vor fi afișate în funcție de câmpul „Tip de angajat” din profilul angajatului.
Permisiuni profesori
Evenimente din calendar - Controlează accesul la calendar, lecții și alte evenimente.
Costul lecției - Stabilește dacă utilizatorul poate vedea costul lecției.
Încărcare fișiere - Stabilește dacă utilizatorul poate încărca fișiere.
Contact elev - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza informațiile de contact ale elevului și ale părinților.
Lecții pentru alți profesori - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza lecțiile altor profesori în calendar.
Durata lecției - Stabilește dacă utilizatorul poate ajusta durata lecției în formularul Completare lecție.
Trimiteți note de lecție - Stabilește dacă utilizatorul poate trimite notițe de lecție prin e-mail la finalizarea unei lecții.
NOTĂ: Când permisiunea Evenimente din calendar este Gestionare, aceștia vor putea în continuare să editeze durata în formularul Editare lecție.
Permisiuni pentru personal
Personal - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza alți angajați. O opțiune „Gestionare” este vizibilă doar administratorilor companiei și poate fi utilizată pentru a permite membrului personalului să adauge alți utilizatori din personal .
Profesori - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona profesorii.
Elevi și familii - Stabilește dacă utilizatorul poate adăuga sau gestiona elevi și familii.
Contabilitate - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona soldurile conturilor, facturile, notele de credit și plățile clienților. Această setare trebuie setată la „Gestionare” pentru a permite utilizatorilor din personal să sincronizeze înregistrările cu QuickBooks Online.
Salarizare și ore - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona orele angajaților, alte compensații și plățile angajaților.
Servicii - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona servicii, prime de cost și niveluri salariale.
Locații - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona locații.
Evenimente din calendar - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza sau gestiona lecții și alte evenimente.
Costul lecției - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza costul lecțiilor (costurile lecțiilor pot fi în continuare vizibile dacă permisiunile pentru Rapoarte contabile sau analitice permit acest lucru).
Salariul lecției (alții) - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza salariile altor angajați (poate fi anulat de permisiunea Salarizare și ore)
Rapoarte analitice - Stabilește dacă utilizatorul poate vizualiza rapoartele din fila Rapoarte.
Sarcini - determină dacă utilizatorul poate gestiona sarcini pentru alți angajați.
Setări cont - Stabilește dacă utilizatorul poate gestiona pagina de setări a contului.
Abonament - Stabilește dacă utilizatorul poate gestiona abonamentul companiei.
Setări de integrare - Stabilește dacă utilizatorul poate gestiona integrările și setările de integrare ale contului. Această setare trebuie setată la „Gestionare” pentru a permite utilizatorilor din personal să activeze și să configureze setările QuickBooks.
Gestionare fișiere - Stabilește dacă utilizatorul poate gestiona fișierele atașate profilurilor.
Trimiteți e-mail - Stabilește dacă utilizatorul poate trimite e-mailuri utilizând extensia de e-mail și poate vizualiza jurnalele de e-mailuri.
Trimiteți note de lecție - Stabilește dacă utilizatorul poate trimite note de lecție din formularul Completați lecția.