Acest add-on vă permite să stocați numere de identificare fiscală sau salarială (cum ar fi numerele de afaceri australiene, numerele de asigurare socială sau numerele de securitate socială) pentru profesori și angajați. Aceste numere pot fi incluse cu ușurință în e-mailurile cu fluturași de salariu sau pe facturile profesorilor .
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și extensii”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Numere de identificare salarială”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
Faceți clic pe „Setări” pentru a configura extensia. Puteți personaliza următoarele setări:
Etichetă personalizată - Acest câmp vă va permite să modificați eticheta care apare pe profilurile și formularele angajaților dvs. Dacă este lăsată necompletată, această etichetă va fi „Număr de identificare a salarizării”.
Utilizare
După ce suplimentul a fost activat, veți putea vedea un câmp „Număr de identificare a salarizării” în profilurile angajaților, în secțiunea „Detalii despre angajare”. Puteți adăuga un număr la „Numărul de identificare a salarizării” urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Lista angajați”.
Faceți clic pe butonul „Editare” de lângă profilul angajatului la care doriți să adăugați un număr de identificare a salarizării.
Faceți clic pe fila „Salarizare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Detalii despre angajare”.
Setați numărul în câmpul „Număr de identificare a salarizării”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
De asemenea, veți vedea o etichetă de îmbinare {PAYROLL-ID} adăugată la șablonul de e-mail „Plata angajaților”. Dacă ați inclus această etichetă de îmbinare în șablonul de e-mail, ID-ul de salarizare înregistrat în profilurile angajaților va fi adăugat la e-mailul acestora.
Puteți edita acest șablon urmând pașii din acest articol: Personalizarea șabloanelor de notificare .
Securitate
Numerele sunt criptate în baza de date pentru a adăuga securitate suplimentară. Când editați profilul unui angajat, acestea sunt apoi decriptate și afișate în profilul său.
NOTĂ: Deși urmăm cele mai bune practici de securitate pentru păstrarea în siguranță a informațiilor dumneavoastră, companiile sunt responsabile pentru stocarea și gestionarea numerelor de identificare ale angajaților în conformitate cu legile privind confidențialitatea din țara lor.