Descărcați șablonul „Profesor” sau „Personal” și deschideți-l într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel.
Primul rând conține titluri pentru identificarea fiecărei coloane. Nu modificați acest rând, altfel încărcarea nu va funcționa.
Al doilea rând conține o înregistrare pe care o puteți folosi ca exemplu și pe care o puteți elimina înainte de încărcare.
Coloanele Angajați din fișier sunt următoarele:
Date de contact - introduceți numele și datele de contact conform titlurilor coloanelor.
Metodă de salarizare - Introduceți „Salariul din lista de servicii” sau „Salariul angajatului”.
Salariu orar angajat - Dacă Metoda de salarizare este setată la „Salariu angajat”, introduceți salariul orar al angajatului în acest câmp.
Numele nivelului salarial - Dacă ați activat și ați adăugat niveluri salariale în contul dvs. și Metoda de salarizare a angajatului este setată la „Salariu din lista de servicii”, puteți introduce numele nivelului său salarial în acest câmp. Asigurați-vă că numele corespunde cu numele din lista de niveluri salariale.
Datele de angajare și naștere - introduceți în formatul „AAAA-LL-ZZ”. De exemplu, 1 ianuarie 2014 va fi introdusă ca 2014-01-01.
Poziție - Folosiți acest câmp pentru a introduce o poziție care este posibil mai specifică decât profesor sau personal.
Include ca profesor - Acest câmp este disponibil doar în șablonul de import personal. Setați la „Activat” pentru a include angajatul în listele de profesori. Lăsați necompletat sau introduceți „Dezactivat” pentru a-l exclude din listele de profesori.
Materii - o listă separată prin virgulă de materii studiate de student. Dacă în contul dvs. se utilizează Materii Standard , materiile trebuie să corespundă cu cele din lista dvs. pentru a fi importate.
Note - Introduceți orice note suplimentare despre angajat.
Stare - Introduceți Activ, Inactiv sau Potențial.
Mementouri evenimente - Setați această opțiune la „Activat” pentru a trimite angajatului e-mailuri cu mementouri evenimente. Lăsați câmpul necompletat sau setați la „Dezactivat” pentru a dezactiva.
Mementouri SMS - Setați această opțiune pe „Activat” pentru a trimite mementouri SMS pentru lecții angajatului. Lăsați câmpul necompletat sau setați pe „Dezactivat” pentru a dezactiva.
Următoarele sunt coloanele de permisiuni pentru personal utilizate pentru a seta permisiunile pentru utilizatorii din cadrul personalului:
Permisiuni Profesori - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”.
Permisiune Personal - „Dezactivat” sau „Vizualizare”.
Permisiuni Clienți - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”.
Permisiune Studenți - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”.
Listă de prețuri pentru permisiuni - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”.
Locații de permisiune - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”.
Evenimente de permisiune - „Dezactivat”, „Vizualizare”, „Finalizare” sau „Gestionare”. Setarea „Finalizare” permite profesorilor să vizualizeze și să finalizeze lecțiile (de exemplu, să ia prezența, să introducă notițe de lecție etc.). „Gestionare” le permite să adauge și să editeze lecții.
Costul calendarului permis - „Dezactivat”, „Vizualizare” fie ascunde, fie afișează costul lecției în calendar. „Gestionare” permite angajatului să modifice costul lecției la finalizarea lecțiilor.
Permisiune Salariu Calendar - „Dezactivat”, „Vizualizare” ascunde sau afișează salariul lecției în calendar. „Gestionare” permite angajatului să editeze salariul lecției la finalizarea lecțiilor.
Facturare permisă - „Dezactivată”, „Vizualizare” sau „Gestionare”. Se aplică soldurilor, plăților și facturilor clienților.
Permisiune Salarizare - „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”. Se aplică orelor de lucru ale angajaților și plăților salariale.
Rapoarte de permisiuni - „Dezactivat” sau „Vizualizare”.
Setări permisiuni - „Dezactivat” sau „Gestionare”. Aceasta controlează capacitatea angajatului de a accesa sau edita Setările contului dvs.
Permisiune Trimitere note - „Dezactivat” sau „Activat”. Activează sau dezactivează posibilitatea angajatului de a bifa caseta de trimitere a notițelor la finalizarea unei lecții.
Următoarele sunt coloanele de permisiuni pentru profesori folosite pentru a seta permisiunile pentru aceștia:
Evenimente de permisiune - Introduceți „Vizualizare”, „Finalizare” sau „Gestionare”. Aceasta determină dacă profesorul poate finaliza și/sau programa evenimente.
Permisiune Alte evenimente pentru profesori - Introduceți „Din” sau „Vizualizare”. Aceasta determină dacă profesorul poate sau nu vizualiza lecțiile altor profesori.
Costul calendarului permis - Introduceți „Dezactivat”, „Vizualizare” sau „Gestionare”. „Dezactivat” și „Vizualizare” vor ascunde sau afișa costul lecției în calendar, respectiv. Gestionare va permite profesorului să ajusteze costul lecției la finalizarea unei lecții.
Permisiune Informații de contact ale elevului - Introduceți „Dezactivat” sau „Vizualizare” pentru a ascunde sau a afișa informațiile de contact ale elevului și ale părintelui în contul profesorului.
Durata evenimentului de permisiune - Introduceți „Vizualizare” pentru a permite profesorului să vizualizeze durata unei lecții doar la finalizarea acesteia sau „Gestionare” pentru a permite profesorului să modifice ora de început și de sfârșit a lecției.
Permisiunea de trimitere a notițelor - Introduceți „Activat” sau „Dezactivat” pentru a activa sau dezactiva posibilitatea unui profesor de a bifa caseta de trimitere a notițelor partajate la finalizarea unei lecții.
Completează câteva rânduri și încearcă să încarci fișierul pentru a te asigura că formatarea este corectă.
După ce ați confirmat că completați corect șablonul, puteți adăuga restul înregistrărilor și încărca fișierul.
Instrucțiuni pentru completarea șabloanelor pentru profesori și personal
Scris de Teachworks Support