Add-on-ul Open Classes vă permite să faceți lecțiile deschise pentru ca studenții să se poată înscrie singuri.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Cursuri deschise”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După activarea suplimentului, faceți clic pe linkul „Setări” pentru a personaliza setările suplimentului. Setările pe care le puteți personaliza pot fi găsite mai jos:
Activează notificări - Când este activată, această setare va trimite o notificare prin e-mail companiei de fiecare dată când un student se alătură unei lecții.
Alătură-te cursului - Activează această setare pentru a avea opțiunea de a permite studenților să se alăture unui curs de lecții repetitive (în loc să se alăture unei singure lecții).
Vizibilitate implicită client - Când este activată, cursurile deschise vor fi afișate în mod implicit în calendarele familiei și ale elevilor. Dacă nu este bifată, calendarele familiei și ale elevilor vor afișa doar lecțiile programate ale elevilor, cu o opțiune de filtrare pentru a afișa și cursurile deschise.
Oră limită - Această setare vă permite să specificați numărul de ore înainte de începerea unui curs deschis la care studenții nu se mai pot alătura.
Permiteți suprascrierea orei limită - Când programați lecții, această opțiune vă permite să alegeți suprascrierea „Orei limită” implicite și să permiteți studenților să se înscrie până la începutul lecției.
NOTĂ: Numărul de ore specificat în această setare va fi utilizat pentru opțiunea „Alăturați-vă cursurilor” din pluginul de rezervare pe site atunci când setarea respectivă este activată.
Deschiderea unei lecții pentru participarea elevilor
Când programați sau editați o lecție existentă, puteți bifa caseta de selectare „Permiteți elevilor să se alăture lecției” din secțiunea „Deschideți lecția” pentru a crea lecția ca lecție deschisă.
NOTĂ: Dacă software-ul nu vă permite să adăugați o lecție deschisă fără a selecta un elev, accesați pagina Setări cont și faceți clic pe fila „Notificări și programare”. Apoi, puteți derula în jos până la „Setări calendar și evenimente” și puteți comuta setarea „Solicitați un elev” la „Dezactivat”.
Vizualizarea lecțiilor deschise
Atât lecțiile deschise, cât și cele închise sunt afișate în mod implicit în conturile de administrator al companiei, personal și profesor. Dacă doriți să filtrați calendarul pentru a afișa doar lecțiile deschise pentru înscrierea studenților, puteți utiliza filtrul din partea dreaptă. De asemenea, puteți vizualiza lecțiile pentru care înscrierea este închisă utilizând filtrul.
În conturile de elevi și de familie, lecțiile deschise sunt ascunse în mod implicit. Clienții pot face clic pe opțiunea „Afișează lecțiile deschise” din partea dreaptă a calendarului. Când este activată, calendarul va afișa toate lecțiile deschise care sunt la data curentă sau ulterioară. Dacă ați activat setarea „Vizibilitate implicită client” pe pagina „Setări”, toate cursurile deschise vor fi afișate în mod implicit în calendarele de familie și de elevi.
NOTĂ: Cursurile deschise care sunt pline și nu au niciun student înscris de client nu vor fi afișate la vizualizarea calendarului în contul unui client.
Alăturarea la lecții
Pentru a se alătura unei clase deschise, clienții dumneavoastră pot urma pașii de mai jos:
Bifați caseta de selectare „Afișați lecțiile deschise” din partea dreaptă a calendarului.
Faceți clic pe lecție din calendar.
Faceți clic pe opțiunea „Alăturați-vă” din fereastra pop-up.
Selectați elevul/elevii care se alătură lecției.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Înscrierea la cursuri
Puteți găsi un ghid complet și detaliat despre crearea de cursuri în Teachworks și despre cum puteți permite studenților dvs. să se alăture unui curs complet de lecții simultan aici: Crearea de cursuri .
Anularea lecțiilor
Dacă un elev își anulează lecția, ar trebui să îl eliminați din lecție în loc să îi schimbați starea în „Anulată”. Acest lucru asigură că starea lecției rămâne „Programată”, astfel încât alți elevi să se poată alătura și că spațiul este pus la dispoziția altor elevi. Puteți urma pașii de mai jos pentru a elimina un elev dintr-o lecție:
Faceți clic pe lecție din calendar.
Faceți clic pe linkul „Editare” din fereastra pop-up.
Eliminați elevul din câmpul „Elevi” făcând clic pe „X” de lângă numele său.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
NOTĂ: Dacă utilizați extensia Anulări de către clienți și un client anulează un student dintr-un curs deschis, doar statutul studentului va fi setat la anulat. Statutul cursului va rămâne neschimbat, astfel încât alți studenți să se poată înscrie la curs. Pentru a actualiza statutul întregului curs, finalizați lecția ca de obicei, utilizând formularul Finalizare lecție.