Add-on-ul de confirmare a programării vă permite să trimiteți clienților dvs. un e-mail personalizat care include o imagine de ansamblu asupra tuturor lecțiilor programate pentru o anumită perioadă de timp.
E-mailurile sunt trimise doar destinatarilor care au înregistrări în intervalele de date. Cu alte cuvinte, destinatarii fără lecții în intervalul selectat vor fi excluși automat.
NOTĂ: Pentru ca o confirmare a programării să fie trimisă, profilul elevului trebuie să fie „Activ”, iar starea lecției trebuie să fie setată la „Programată” sau „Participantă”.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Confirmare programare”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După ce suplimentul a fost activat, puteți face clic pe „Setări” pentru a personaliza următoarele setări:
Perioadă implicită de confirmare : Această setare vă permite să selectați perioada implicită pentru șablonul de e-mail. Puteți modifica această perioadă atunci când creați e-mailul de confirmare a programării.
Detalii lecție : În această secțiune, puteți selecta detaliile lecției care vor fi afișate pentru fiecare lecție listată în confirmarea programării.
Utilizare
Când doriți să trimiteți clienților dvs. un e-mail de confirmare a programării, puteți face acest lucru urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „E-mail” și apoi pe „Confirmare programare”.
Selectați destinatarii cărora doriți să le trimiteți confirmările de programare. Puteți selecta toți destinatarii dintr-un tip de cont făcând clic pe linkul „Selectați tot”. De asemenea, puteți selecta destinatari individuali făcând clic pe câmp. Puteți selecta următoarele tipuri de destinatari:
Familii
Contacte familiale
Studenți independenți
Elevii
Introduceți un „Subiect” și un mesaj în câmpul „Mesaj”. Dacă ați salvat anterior șabloane, puteți selecta un șablon în câmpul „Șablon”. Selectarea unui șablon va completa automat câmpurile „Subiect” și „Mesaj” cu conținutul șablonului.
După introducerea subiectului și a mesajului, dacă doriți să salvați conținutul mesajului pentru utilizare ulterioară, bifați caseta de selectare „Salvare șablon”.
Bifați caseta pentru a confirma că e-mailul este de natură necomercială și respectă reglementările antispam.
Trimiteți formularul pentru a trimite e-mailul destinatarilor selectați.
Jurnal de confirmări și notificări
Când vă aflați pe pagina „Trimiteți confirmare”, puteți găsi următoarele opțiuni în meniul din partea dreaptă:
Gestionare șabloane - Această opțiune vă permite să vizualizați toate șabloanele salvate, unde le puteți edita sau șterge.
Confirmări - Această opțiune afișează o listă cu toate confirmările create.
Jurnal de notificări - Această opțiune afișează informații detaliate despre notificarea programată trimisă, inclusiv starea e-mailului (Livrat, abandonat, eșuat).