Add-on-ul pentru managerul de activități vă permite să atribuiți, să gestionați și să urmăriți sarcinile angajaților.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și extensii”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Manager activități”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Când este activată, o opțiune „Sarcină” va fi adăugată în fila „Angajați” (și va fi afișată ca o filă separată în conturile profesorilor).
Crearea de sarcini
Puteți urma pașii de mai jos pentru a adăuga sarcini:
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Sarcini”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați sarcină”.
Introduceți un nume pentru sarcină în câmpul „Titlu”.
Selectați o dată scadentă pentru sarcina în câmpul „Data scadentă”.
Selectați prioritatea sarcinii în câmpul „Prioritate”.
Puteți adăuga o descriere a sarcinii în câmpul „Descriere”.
Selectați angajații cărora doriți să le atribuiți sarcina în câmpul „Atribuire către”.
Dacă doriți să trimiteți un e-mail angajaților, bifați caseta de selectare „Trimite e-mail”.
Faceți clic pe „Salvare” pentru a crea sarcina sau pe „Salvare și adăugare altă sarcină” dacă doriți să creați o sarcină suplimentară.
Actualizarea stării unei sarcini
Puteți actualiza starea unei sarcini atribuite angajaților urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe butonul „Actualizare stare” din coloana „Acțiune” de lângă sarcina pe care doriți să o actualizați.
Selectați o stare din meniul derulant; puteți alege dintre următoarele opțiuni:
Atribuit
În curs
Finalizat
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Gestionarea sarcinilor
Administratorul companiei și membrii personalului cu permisiunile necesare pot atribui sarcini oricărui angajat. Angajații își pot crea, de asemenea, sarcini pentru ei înșiși.
Dacă doriți să acordați unui membru al personalului permisiunea de a atribui sarcini altor angajați, puteți urma pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Lista angajați”.
Faceți clic pe butonul „Editare” de lângă profilul membrului personalului pe care îl editați.
Derulați în jos până la secțiunea „Acces și permisiuni utilizatori” (această secțiune va fi afișată numai dacă ați activat un cont de utilizator pentru aceștia).
Setați permisiunea „Sarcini” la „Gestionare”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.