Zapier este un program software de automatizare a sarcinilor care vă permite să conectați cu ușurință contul dvs. Teachworks la peste 6000 de aplicații. Câteva exemple de aplicații la care vă puteți conecta contul Teachworks sunt PayPal, Square, Zoho, SalesForce și JotForm. Cazurile de utilizare comune includ integrări contabile (de exemplu, conectarea cu Xero pentru automatizarea facturării), integrări CRM pentru îmbunătățirea gestionării clienților și automatizarea notificărilor precum mementouri, e-mailuri sau SMS-uri legate de evenimente din Teachworks.
Cerințe
Integrarea Zapier necesită acces la API-ul Teachworks, care este disponibil doar pentru planurile „Growth” și „Premium”. Puteți găsi mai multe informații despre prețurile noastre aici: Prețuri Teachworks .
Activarea API-ului
API-ul Teachworks trebuie să fie activat în contul tău Teachworks înainte de a putea activa integrarea Zapier. API-ul poate fi activat urmând acești pași:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Teachworks API”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa API-ul.
Faceți clic pe butonul „Generare token API”.
Vei folosi această cheie pentru a-ți accesa contul prin intermediul API-ului. Protejează această cheie ca pe o parolă și nu o include în nicio pagină web publică (trebuie utilizată doar pe server pentru paginile web publice).
Activarea integrării Zapier
Acum că API-ul este activat, puteți activa integrarea Zapier urmând acești pași:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și extensii”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Zapier”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa integrarea.
Faceți clic pe „Instrucțiuni” și apoi urmați instrucțiunile listate pentru a vă înscrie la Zapier în Pasul 1.
În Pasul 2, faceți clic pe linkul „Teachworks on Zapier” pentru a fi redirecționat către Zapier.com și a vă conecta la Zapier.
După ce dați clic pe linkul „Teachworks pe Zapier”, veți fi redirecționat către o pagină care vă invită să utilizați Teachworks pe Zapier. Derulați în jos pe pagina respectivă și faceți clic pe butonul „Acceptați invitația și creați un Zap”.
Construirea primului tău Zap
Un Zap este conexiunea pe care o construiți între aplicații pentru a automatiza fluxul de lucru. Puteți găsi o explicație mai detaliată despre Zaps (și alți termeni Zapier) aici: Ce este Zapier? Puteți începe să vă construiți primul Zap urmând acești pași:
Conectează-te la contul tău Zapier și apasă butonul „Crea un Zap!”.
Denumiți Zap-ul din partea de sus a formularului.
În câmpul de căutare „Căutare aplicații”, începeți să tastați Teachworks și selectați aplicația „Teachworks”.
Selectați un declanșator din meniul derulant „Alegeți declanșatorul evenimentului”.
Faceți clic pe „Continuare”.
În secțiunea „Alege cont”, dă clic pe butonul „Conectează-te la Teachworks” și finalizează pașii pentru a introduce cheia API în Zapier.
În funcție de declanșator, este posibil să fie nevoie să introduceți detalii suplimentare. De exemplu, dacă ați selectat declanșatorul „Factură nouă”, va trebui să specificați starea pe care doriți să o utilizați pentru noile facturi.
După ce ați terminat configurarea declanșatorului, veți putea selecta o „Acțiune”. Aceasta este ceea ce face Zapier atunci când declanșatorul pe care l-ați configurat se declanșează. Puteți selecta una dintre aplicațiile încorporate, cum ar fi e-mailul sau SMS-ul (mesaj text), sau puteți găsi o altă aplicație cu care să vă conectați, cum ar fi JotForm.
NOTĂ: Aplicația Teachworks folosește metoda de interogare pentru declanșatoare. Interogarea verifică o singură pagină pentru înregistrări noi (maxim 100 de înregistrări). Dacă doriți să depășiți 100 de înregistrări, va trebui să utilizați direct API-ul Teachworks, altfel restul nu vor fi preluate. Acum sunteți gata să finalizați construirea Zap-ului cu orice aplicație alegeți.
Pentru mai multe informații despre configurarea Zap-urilor în contul dvs., puteți vizita Baza de cunoștințe Zapier . De asemenea, puteți consulta mai jos câteva dintre articolele noastre de pe blog pentru asistență în crearea unor Zap-uri: