Add-on-ul Profile Attachments vă permite dumneavoastră și angajaților dumneavoastră să atașați documente la profilurile de angajați, familii și studenți, precum și clienților să atașeze documente la propriile profiluri.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și extensii”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Atașamente profil”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Odată activată, o secțiune „Atașamente” va fi afișată în profilurile angajaților, familiilor și studenților.
Setări
Permisiuni client - Când această setare este activată, clienții dvs. vor putea atașa fișiere noi la propriile profiluri.
Permisiuni angajați - Puteți seta permisiuni pentru profesori și personal în secțiunea „Acces și permisiuni utilizatori”, utilizând câmpul „Încărcare fișiere” din profilurile individuale ale angajaților.
NOTĂ: Permisiunea clientului de a edita fișierele atașate profilului său de către alți utilizatori este setată pentru fișiere individuale atunci când fișierele sunt atașate.
NOTĂ: Dacă setați permisiunea „Gestionare fișiere” pentru un profil de personal la „Activat”, acesta va putea vizualiza fișierele din profilul unui student care are starea „Ascuns” pentru angajați. Dacă această permisiune este setată la „Dezactivat”, acesta nu va putea vizualiza fișierele „Ascunse”.
Atașarea fișierelor la profiluri
Puteți urma pașii de mai jos pentru a atașa un fișier la profilul unui student, familie sau angajat:
Profilul familiei/studentului
Faceți clic pe „Studenți” și apoi pe „Studenți” sau „Familii”.
Faceți clic pe prenumele sau numele de familie al elevului sau al familiei căreia doriți să îi atașați fișierul.
Faceți clic pe fila „Comunicare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Fișiere”.
Faceți clic pe linkul „Adăugare” de lângă titlul „Fișiere”.
Completați formularul pentru a adăuga fișierul.
Profilul angajatului
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Lista angajați”.
Faceți clic pe prenumele sau numele de familie al angajatului căruia doriți să îi atașați fișierul.
Derulați în jos până la secțiunea „Fișiere”.
Faceți clic pe linkul „Adăugați”.
Completați formularul pentru a adăuga fișierul.
Acces la nivel de fișier
Când atașați fișiere la un profil, veți putea seta accesul pentru angajați, clienți (familii și studenți independenți) și/sau studenți aferenti fișierului respectiv. Fișierele pot fi ascunse, vizibile sau editabile.
NOTĂ: Nu este obligatoriu ca documentele sau fișierele încărcate în profiluri să fie completate.
Vizualizarea atașamentelor profilului
După ce un atașament a fost adăugat la un profil, fișierul va fi afișat în secțiunea „Fișiere”. Apoi, puteți face clic pe linkul către fișier pentru a vizualiza fișierul atașat.
Linkuri securizate
Fișierele sunt stocate pe Amazon S3 și au linkuri securizate care expiră după 10 minute. Dacă linkurile către fișiere au expirat, va apărea un mesaj în secțiunea de fișiere care indică acest lucru. Pentru a genera noi linkuri securizate către fișiere, puteți actualiza pagina de profil.