Add-on-ul de e-mail vă permite să trimiteți e-mailuri informative angajaților activi, familiilor și studenților.
NOTĂ: Add-on-ul de e-mail solicită companiilor să își verifice adresa de e-mail pe Postmark pentru a trimite e-mailuri în masă. Puteți găsi instrucțiunile pentru verificarea unei adrese de e-mail aici: Verificarea adreselor de e-mail pentru trimitere .
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul „Căutare” din partea de sus și introdu „Adrese de e-mail”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Setări
După ce suplimentul a fost activat, puteți face clic pe linkul „Setări” pentru a activa următoarea setare:
Trimiteți e-mail unei clase - Când această setare este activată, veți putea trimite e-mailuri întregii clase simultan folosind opțiunea „E-mail” din fereastra pop-up după ce faceți clic pe o lecție din calendar.
Utilizare
Puteți trimite e-mailuri informative angajaților activi, familiilor și studenților urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „E-mail” și apoi pe „Trimite e-mail”.
Alegeți dintre Angajați, Studenți, Familii sau Contacte de familie.
E-mail individual - Selectați un destinatar dintr-unul sau mai multe tipuri de cont.
În bloc - Selectați mai mulți destinatari sau faceți clic pe „Selectați tot” pentru a trimite un mesaj tuturor utilizatorilor unui anumit tip de cont.
Filtru - Faceți clic pe linkul Filtru pentru a selecta utilizatorii pe baza unor criterii specifice (consultați tabelul de filtrare de mai jos pentru detalii).
Eliminare - Faceți clic pe „X” de lângă un nume sau utilizați Deselectarea tuturor.
Introduceți un „Subiect” și un mesaj în câmpul „Mesaj” pentru a redacta e-mailul.
Pentru a economisi timp, selectați o opțiune predefinită din meniul derulant Șablon.
Pentru a salva mesajul curent pentru utilizare ulterioară, bifați caseta Salvare șablon.
Bifați caseta pentru a confirma că e-mailul este de natură necomercială și respectă reglementările antispam.
Trimiteți formularul pentru a trimite e-mailul destinatarilor selectați.
Puteți vizualiza rezultatele e-mailurilor în „Jurnalul de notificări” făcând clic pe butonul „Jurnale de e-mailuri”.
Filtre
Puteți vizualiza lista filtrelor disponibile pentru fiecare utilizator făcând clic pe linkul „Filtru” de sub câmpul fiecărui tip de destinatar.
Tip de utilizator | Filtre |
Profesor | Lecții la data selectată - Selectați toți profesorii care au o lecție la data selectată. Tip - Selectați între „Profesori” sau „Personal administrativ”. |
Studenți | Lecții la data selectată - Selectați toți elevii care au o lecție la data selectată. Tip - Selectați între trimiterea de e-mailuri către elevii „Copil” sau „Independenți”. Clasă - Selectați elevii care se află în nivelul de clasă specificat. Școală - Selectați elevii din școala specificată. Grup de studenți - Selectați studenții din Grupul de studenți selectat, creat prin intermediul extensiei Grupuri de studenți . |
Familii | Lecții la data selectată - Selectați toate familiile care au elevi cu o lecție la data selectată. Clasă - Selectați familiile care au elevi din clasa specificată. Școală - Selectați familiile care au elevi de la școala specificată. Grup de elevi - Selectați familiile care au elevi din grupul de elevi selectat. |
Contacte familiale | Lecții la data selectată - Selectați toate contactele familiei care au elevi cu o lecție la data selectată. Clasă - Selectați contactele familiale care au elevi din nivelul de clasă specificat. Școală - Selectați contactele familiale care au elevi de la școala specificată. Grup de studenți - Selectați contactele familiei care au studenți din Grupul de studenți selectat. |
NOTĂ: Filtrul „Lecții la data respectivă” include toate stările lecțiilor, cu excepția „Anulate”. Orice elevi din lecțiile care au fost anulate vor fi excluși.
Gestionarea șabloanelor
Puteți vizualiza, edita sau șterge șabloanele salvate făcând clic pe butonul „Gestionați șabloanele” din bara laterală a paginii E-mail. De exemplu, puteți crea un șablon dacă oferiți materiale promoționale, cum ar fi lecții gratuite.
Trimiterea de e-mailuri către o clasă
Puteți genera un e-mail pentru persoanele dintr-o lecție sau un curs făcând clic pe o lecție din Calendar. Când faceți clic pe lecție, fereastra pop-up a lecției va avea o opțiune „E-mail” care vă va redirecționa către pagina E-mail cu informațiile relevante despre elev, familie și tutore precompletate în câmpul destinatarilor.
Trimiterea de e-mailuri după data lecției
Puteți genera un e-mail pentru profesorii și elevii (precum și familiile și/sau contactele din familie) care au lecții la o anumită dată utilizând filtrul „Lecții la data respectivă”. Puteți urma pașii de mai jos pentru a utiliza acest filtru:
Faceți clic pe linkul „Filtrare” de sub unul sau mai multe câmpuri pentru fiecare tip de cont.
Selectați opțiunea „Lecții la data respectivă”.
Selectați o dată în al doilea câmp și apoi faceți clic pe „Start”.
Toți destinatarii care au lecții la data selectată vor fi adăugați automat în câmpurile Destinatar.
NOTĂ: Dacă doriți să trimiteți un e-mail clienților cu lecții într-un anumit interval de date, puteți utiliza extensia de confirmare a programării .