Dacă trebuie să încărcați un număr mare de angajați, puteți utiliza funcția de import. Aceasta vă permite să introduceți informațiile pentru fiecare angajat într-un șablon Excel și apoi să încărcați șablonul pentru a crea înregistrări.
Angajați importați
Puteți urma pașii de mai jos pentru a importa angajații:
Faceți clic pe „Import” în partea stângă.
Comutați la fila „Angajați”.
Descărcați șablonul de import făcând clic pe butonul „Descărcați șablonul”.
Completați șablonul urmând instrucțiunile de aici: Instrucțiuni pentru completarea șabloanelor pentru profesori și personal . Aceste instrucțiuni vor explica cum să setați valorile în fiecare câmp. Urmați întocmai instrucțiunile pentru ca înregistrările dvs. să fie încărcate corect.
Alegeți metoda de procesare a înregistrărilor. Opțiunile includ următoarele:
Creați înregistrări noi.
Actualizați potrivirea după prenume și nume.
Actualizați potrivirea pentru adresa de e-mail.
Selectați fișierul șablon și trimiteți formularul.
Dacă nu există erori de validare, toate înregistrările vor fi încărcate. Dacă există erori de validare, vor fi încărcate doar înregistrările valide, iar rândurile cu erori vor fi indicate. Va trebui să corectați aceste rânduri în șablon și să le încărcați din nou.
Dacă doriți să creați un cont de utilizator și să trimiteți un e-mail de bun venit, va trebui să faceți acest lucru din profilul elevului și/sau al familiei după încărcare.
Actualizarea înregistrărilor
Dacă aveți deja înregistrări încărcate și nu doriți să creați înregistrări duplicate atunci când încărcați înregistrările corectate, ar trebui să faceți una dintre următoarele:
Eliminați toate înregistrările corecte din șablonul de încărcare.
Selectați una dintre opțiunile „Actualizare”, astfel încât orice înregistrări duplicate să fie actualizate în loc să fie duplicate.
Pentru mai multe informații despre actualizarea înregistrărilor, consultați acest articol: Actualizarea înregistrărilor folosind șabloane de import .
Utilizatori Apple/Mac
Dacă folosești Numbers (pe Mac) pentru a edita șablonul, asigură-te că salvezi fișierul în format .xls. Acest articol conține instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci acest lucru.