Funcția Disponibilitate permite angajaților să își definească programul general de lucru. Aceste informații sunt folosite pentru a evidenția intervalele orare libere din calendar, a verifica conflictele de programare și a alimenta pluginul de rezervare pe site web.
NOTĂ: Disponibilitatea introdusă în profilul lor este pentru disponibilitate generală. Pentru momentele în care un angajat nu este disponibil în timpul disponibilității sale regulate, acesta poate adăuga Indisponibilitate urmând instrucțiunile de aici: Adăugarea Indisponibilității .
Adăugarea / Editarea disponibilității
Angajat
Profesorii și personalul administrativ pot urma pașii de mai jos pentru a-și seta propria disponibilitate:
Faceți clic pe „Profil”.
Faceți clic pe linkul „Modificați profilul” din partea de sus a profilului dvs.
Faceți clic pe fila „Programare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Disponibilitate”.
Faceți clic pe butonul „Adăugați rând” pentru a adăuga un nou rând de disponibilitate.
Selectați ziua, ora de început și ora de sfârșit.
Repetați de câte ori este necesar.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Administrator al companiei
Administratorul companiei sau angajații personalului administrativ cu permisiunile corespunzătoare pot urma pașii de mai jos pentru a seta disponibilitatea unui profesor:
Faceți clic pe „Angajați” și apoi pe „Lista angajați”.
Faceți clic pe butonul „Editare” de lângă profilul angajatului.
Faceți clic pe fila „Programare”.
Derulați în jos până la secțiunea „Disponibilitate”.
Faceți clic pe linkul „Adăugați rând” pentru a adăuga un nou rând de disponibilitate.
Selectați ziua, ora de început și ora de sfârșit.
Repetați de câte ori este necesar.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
SFAT: Puteți introduce mai multe intervale orare în aceeași zi, dacă este necesar.
NOTĂ: Dacă nu este introdusă nicio disponibilitate în profilul unui angajat, sistemul presupune că acesta este disponibil pentru toate intervalele orare (24/7). Se recomandă insistent setarea disponibilității pentru tot personalul activ.
De ce contează disponibilitatea
Setarea precisă a disponibilității are impact asupra a trei aspecte majore ale Teachworks:
Elemente vizuale ale calendarului: În calendarul principal sau în calendarul profesorilor, orice oră în afara acestor ore setate va apărea cu gri (indisponibil).
Detectarea conflictelor: Când programați o lecție, butonul „Verificați dacă există conflicte” vă va alerta dacă un profesor este programat în afara orelor sale de program.
Plugin de rezervare pe site: Dacă utilizați acest plugin, un profesor trebuie să aibă disponibilitatea setată în profilul său pentru ca intervalele orare să apară pentru ca clienții să poată face rezervări.