Pentru studenții care urmează un program regulat, recurent, puteți rezerva mai multe lecții simultan, în loc să le programați pe fiecare în parte.
Cum să creezi o serie repetitivă
Pasul 1: Deschideți formularul Adăugare lecție
Deschideți formularul „Adăugați lecție” folosind orice metodă preferați:
Din meniul de navigare: Faceți clic pe Calendar, apoi pe Adăugare lecție.
Din Calendar: Faceți clic direct pe orice dată sau interval orar din orice vizualizare a calendarului.
Pasul 2: Configurați setările de repetare
Completați detaliile standard, cum ar fi Student, Profesor, Locație și Serviciu. (Dacă nu sunteți familiarizat cu aceste câmpuri, consultați articolul nostru Adăugarea de lecții ).
Comutați comutatorul Repetare la „Activat” în partea de jos a formularului.
Aceasta va deschide instantaneu fereastra Setări repetare.
Alegeți frecvența de repetare (zilnic, săptămânal sau lunar) și introduceți o dată de încheiere.
Faceți clic pe Trimitere pentru a salva setările de repetare.
Trimiteți formularul pentru a programa întreaga serie în calendarul dvs.
Opțiuni de frecvență de repetare
Teachworks vă permite să personalizați modelul de recurență folosind trei intervale principale. Puteți vedea cum arată fiecare opțiune în interfața de mai jos:
Zilnic
Folosește această opțiune pentru cursuri pe termen scurt, bootcamp-uri zilnice consecutive sau ateliere consecutive de sărbători.
Săptămânal
Aceasta este cea mai frecvent utilizată setare. Folosește-o pentru lecții standard continue care au loc în aceeași zi sau în mai multe zile pe săptămână (de exemplu, în fiecare marți și joi). De asemenea, o poți seta să sară peste săptămâni (de exemplu, la fiecare 2 săptămâni pentru lecții bilunare).
Lunar
Folosește această opțiune pentru ateliere lunare recurente, verificări lunare generalizate sau etape importante legate de școlarizare care au loc la o anumită dată sau într-o anumită zi a lunii (de exemplu, prima zi de luni a fiecărei luni).
Actualizarea unei serii repetitive întregi
Dacă trebuie să faceți o modificare structurală la nivelul întregului program recurent, cum ar fi schimbarea orelor de început/sfârșit, mutarea cursului într-o locație nouă sau atribuirea unui alt profesor, puteți actualiza întreaga serie simultan, urmând pașii de mai jos:
Localizează seria în calendarul tău.
Faceți clic pe prima lecție din serie și apoi pe opțiunea „Editare” din fereastra pop-up.
Faceți modificările necesare (de exemplu, selectați un nou profesor, actualizați locația sălii sau ajustați orele).
Derulați până la sfârșitul formularului pentru a găsi secțiunea „Aplicați la”.
Selectați opțiunea „Lecții actuale și viitoare”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
NOTĂ: Dacă selectați o lecție în mijlocul unei serii și alegeți Lecții curente și viitoare, orice lecții care au avut loc înainte de data respectivă vor rămâne neschimbate în calendar. Pentru a vă asigura că actualizați întreaga serie de la început până la sfârșit, începeți întotdeauna prin a edita prima lecție.
Extinderea unei serii repetitive de lecții
Când un program recurent se apropie de sfârșit, îl puteți prelungi în viitor folosind una dintre cele trei metode. Alegeți abordarea care se potrivește cel mai bine fluxului dvs. de lucru:
Metoda 1: Editați ultima lecție
Folosește această metodă pentru a amâna fără probleme data de încheiere a seriei curente:
Navigați la Calendar și găsiți ultima lecție programată în prezent din serie.
Faceți clic pe el și selectați opțiunea „Editare” din fereastra pop-up.
Deschideți fereastra Setări repetare făcând clic pe butonul „Editare”.
Extindeți câmpul „Data de termină” cât de mult este necesar.
Trimiteți formularul pentru a salva noile setări de repetare.
În secțiunea „Aplică la” din partea de jos a formularului, alege „Lecții curente și viitoare”.
Faceți clic pe Trimitere pentru a salva modificările și a extinde seria.
Metoda 2: Utilizați funcția de copiere
Folosește această metodă dacă vrei să lași seria existentă exact așa cum este și să începi un lanț complet nou, separat, de lecții recurente.
Faceți clic pe ultima lecție din seria curentă.
Faceți clic pe butonul Copiere din fereastra pop-up.
Comutați comutatorul Repetare la „Activat” pentru a deschide Setările de repetare.
Setați noua dată de început, modelul de recurență și noua dată de sfârșit.
Trimiteți formularul pentru a salva setările de repetare.
Trimiteți din nou comanda pentru a crea noua serie.
Metoda 3: Setați seria să se repete la nesfârșit
Dacă nu doriți să mai prelungiți manual acest program, puteți seta seria să fie continuă.
Navigați la Calendar și găsiți ultima lecție programată în prezent din serie.
Faceți clic pe el și selectați opțiunea „Editare” din fereastra pop-up.
Deschideți fereastra Setări repetare făcând clic pe butonul „Editare”.
Setați câmpul „Sfârșituri repetate” la „Niciodată”.
Trimiteți formularul pentru a salva noile setări de repetare.
În secțiunea „Aplică la” din partea de jos a formularului, alege „Lecții curente și viitoare”.
Faceți clic pe Trimitere pentru a salva modificările și a extinde seria.
NOTĂ: Sistemul va gestiona acum automat acest program utilizând o fereastră continuă de 13 luni, prelungind-o cu o lună, în fiecare lună.
Când să segregăm lecțiile
Dacă trebuie să faceți o excepție sau o modificare singulară a unei singure lecții dintr-o serie repetitivă, cum ar fi desemnarea unui profesor suplinitor pentru o zi sau ajustarea orei pentru o singură săptămână, ar trebui să separați lecția respectivă.
Segregarea separă lecția din lanțul recurent, transformând-o într-un eveniment independent. Puteți urma pașii de mai jos pentru a separa o lecție:
Faceți clic pe lecția specifică pe care doriți să o modificați în Calendar
Faceți clic pe butonul „Editare” din fereastra pop-up.
Faceți modificările necesare (de exemplu, schimbați profesorul, sala sau ora).
Derulați în jos până la secțiunea „Aplicați la” din partea de jos a formularului.
Selectați opțiunea: „Separați această lecție pentru a împiedica aplicarea viitoarelor modificări ale seriei la această lecție”.
Faceți clic pe Trimitere pentru a salva.
Puteți găsi mai multe informații despre segregarea lecțiilor în acest articol detaliat: Segregarea lecțiilor .
Ai nevoie de mai mult ajutor? Urmărește un videoclip aici .