Add-on-ul Custom Lesson Emails vă permite să proiectați și să trimiteți șabloane specifice de notificare către elevi, părinți și contacte familiale pentru lecții individuale. Este util în special pentru comunicarea de instrucțiuni unice, deoarece vă permite să includeți informații detaliate despre program dacă lecția face parte dintr-o serie repetitivă.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul de căutare din partea de sus și introdu „E-mailuri cu lecții pentru clienți”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Crearea unui șablon personalizat de e-mail pentru lecții
După ce ați activat extensia, opțiunea „Setări” va deveni disponibilă, permițându-vă să creați și să personalizați șabloanele de comunicare. Procesul de creare a șabloanelor este identic atât pentru elevi, cât și pentru familii. Pur și simplu alegeți grupul țintă de destinatari în primul pas:
Faceți clic fie pe butonul „Gestionați șabloanele elevilor”, fie pe butonul „Gestionați șabloanele familiei”, în funcție de cine ar trebui să primească e-mailul.
Faceți clic pe butonul „Adăugați șablon elev” sau „Adăugați șablon familie”.
Adăugați un titlu pentru șablonul dvs. în câmpul „Titlu șablon”.
Introduceți un subiect pentru e-mailuri în câmpul „Subiect”.
În câmpul „Mesaj”, personalizați mesajul și includeți orice informații importante utilizând etichetele de îmbinare din lista „Etichete de îmbinare” din partea dreaptă a șablonului.
Trimiteți formularul pentru a crea șablonul personalizat de e-mail pentru lecție.
Utilizare
Puteți trimite un e-mail personalizat cu o lecție pe care ați creat-o urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe Calendar și apoi pe „Calendar principal”.
Faceți clic pe o lecție pentru care doriți să trimiteți un e-mail personalizat cu lecția.
În meniul pop-up, faceți clic pe butonul „E-mail personalizat”.
În meniul derulant, selectați șablonul pe care doriți să îl trimiteți familiilor și/sau elevilor.
Faceți clic pe butonul „Trimiteți e-mail” pentru a trimite e-mailurile cu lecțiile personalizate selectate.