Add-on-ul Activity Logs este o funcție Pro concepută pentru a vă oferi vizibilitate completă asupra operațiunilor afacerii dvs. Acționează ca o pistă de audit a sistemului dvs., urmărind automat acțiunile întreprinse de dvs. și de angajații dvs. Dacă apare o problemă, cum ar fi o lecție lipsă, puteți utiliza jurnalele pentru a afla instantaneu exact cine a șters-o și când a avut loc modificarea.
NOTĂ: Funcția Jurnale de activitate este un add-on Pro, dar include o perioadă de încercare gratuită de 3 săptămâni, astfel încât să o puteți testa și să vedeți cât timp economisește echipa administrativă.
Activarea extensiei
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Integrări și suplimente”.
Folosește câmpul de căutare din partea de sus și introdu „Jurnale de activitate”.
Comutați comutatorul la „Activat” pentru a activa suplimentul.
Utilizare
Odată activată, există două modalități convenabile de a accesa jurnalele de date, în funcție de locul în care vă aflați în sistem:
Opțiunea 1: Faceți clic pe Cont, apoi pe Jurnale de activitate.
Opțiunea 2: De asemenea, puteți accesa Jurnalele de activitate direct din tabelul Integrări și suplimente.
NOTĂ: La activare, sistemul va data automat înregistrările și le va include începând cu o săptămână înainte de data exactă la care ați activat extensia și va stoca istoricul pentru o perioadă continuă de 12 luni.
Filtrarea jurnalului de activități
Puteți filtra rezultatele jurnalului de activitate utilizând filtrele din partea dreaptă. Filtrele pe care le puteți utiliza sunt următoarele:
Filtra | Ce face |
Data de început și de sfârșit | Specifică intervalul de timp exact pentru căutarea în jurnal. |
Adresă de e-mail utilizator | Filtrează jurnalele pentru a afișa acțiunile efectuate de o anumită persoană. |
Nume înregistrare | Caută un anumit element pe baza numelui atribuit |
Tip de înregistrare | Clasifică căutarea după tipul exact de element care a fost modificat. |
După ce ați setat filtrele, faceți clic pe „Căutare” pentru a recupera rezultatele. Puteți face clic pe „Ștergere” pentru a reseta câmpurile filtrului la valorile implicite.
Vizualizarea rezultatelor
Când vizualizați Jurnalele de Activitate, veți găsi un tabel complet care detaliază acțiunile întreprinse de dvs. și de angajații dvs. Rezultatele sunt organizate în următoarele coloane:
Nume coloană | Descriere |
Marcaj temporal | Afișează marcajul orar exact la care a avut loc acțiunea, localizat în fusul orar setat al companiei dvs. |
ID înregistrare | Numărul unic de identificare intern atribuit elementului specific respectiv în Teachworks. |
Tip de înregistrare | Categoria articolului afectat (de exemplu, Lecție, Factură, Plată, Companie). |
Nume înregistrare | Numele sau titlul specific asociat înregistrării (de exemplu, numele lecției sau numărul facturii). |
Actualizat de | Adresa de e-mail a profilului de utilizator specific care a executat acțiunea. |
Acţiune | Tipul de modificare adusă înregistrării (de exemplu, Creată, Actualizată, Ștersă). |
Detalii | Conține un link „Vizualizare” pe care se poate da clic pentru a deschide o analiză detaliată a evenimentului. |
Puteți obține detaliile unei înregistrări făcând clic pe „Vizualizare” în coloana Detalii. Fereastra pop-up „Detalii activitate” va afișa informații suplimentare, cum ar fi „Tipul de utilizator” (de exemplu, Administrator, Personal, Profesor) și valorile vechi/noi ale datelor care s-au modificat (de exemplu, data inițială față de data nouă).
NOTĂ: După încheierea perioadei de probă gratuită de 3 săptămâni, extensia Activity Logs trece automat la un nivel plătit, la un preț de 10 USD/lună. Această taxă va fi adăugată direct la factura lunară de abonament Teachworks.