Funcția de recalculare a tarifelor vă permite să actualizați costul sau salariul lecțiilor existente fără probleme, începând de la data curentă. Această funcție este incredibil de utilă atunci când ajustați tarifele pentru meditații sau salariile personalului la mijlocul semestrului, deoarece scutește echipa administrativă de editarea manuală a fiecărei lecții viitoare din calendar.
Unde se găsește recalcularea ratei
Puteți declanșa o recalculare a ratei sau a salariului din mai multe pagini din Teachworks. Opțiunea este afișată în următoarele pagini:
Editați formularul de serviciu
Formular de editare a nivelului salarial
Profiluri studenți (Detalii facturare)
Profiluri de angajați (Detalii despre angajare)
NOTĂ: Doar lecțiile care au loc la data curentă sau după aceasta și care au starea „Programat” sunt actualizate cu noile setări de cost sau salariu.
Setări de permisiuni
Deoarece modificarea tarifelor de facturare și a salariilor angajaților este o operațiune financiară sensibilă, Teachworks vă permite să restricționați sau să acordați acces la această funcție pe baza rolurilor de utilizator administrativ.
Configurarea nivelurilor de acces
Pentru a actualiza privilegiile de acces ale echipei dvs., puteți urma pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Setări cont”.
Faceți clic pe fila „Finanțe și operațiuni”.
Setați configurația dorită în meniul derulant „Opțiune de recalculare a tarifelor”. Puteți alege între două configurații:
Numai pentru administrator: Restricționează funcția în întregime la administratorul companiei.
Administrator și angajați: Acordă permisiune atât utilizatorilor Administrator al companiei, cât și celor din Personal administrativ.
NOTĂ: Dacă contul dumneavoastră Teachworks a fost creat înainte de 15 februarie 2021, aceste casete de selectare pentru permisiuni sunt complet ascunse în mod implicit pentru personalul de birou. Pentru a debloca funcția pentru membrii personalului, un administrator trebuie să se conecteze explicit și să comute setarea Opțiunii Recalculare Tarife la Administrator și Angajați.
Scenarii
Următoarele descriu cum va funcționa funcția Recalculare a ratei atunci când este aplicată pentru următoarele tipuri de înregistrări:
Listă de servicii
La recalcularea tarifelor pentru un serviciu, software-ul va actualiza costul și salariul pentru toate lecțiile cu acel serviciu care sunt setate în prezent la „Programate”.
Niveluri salariale
La recalcularea tarifelor pentru un anumit nivel salarial, software-ul va actualiza toate lecțiile aparținând profesorilor care sunt repartizați la nivelul salarial specific și va actualiza salariul pentru acele lecții.
Dacă se aplică o majorare salarială unei lecții sau majorarea salarială s-a modificat, atunci costul va fi, de asemenea, recalculat pentru toți elevii din acea lecție (pentru a se asigura că atât costul, cât și majorarea salarială utilizează valori actualizate).
Student
La recalcularea tarifelor dintr-un profil de student, software-ul va actualiza costul și salariul pentru toate lecțiile aparținând acelui student care sunt setate în prezent la „Programate”.
Angajat
La recalcularea tarifelor dintr-un profil de angajat, software-ul va actualiza salariul pentru toate lecțiile aparținând acelui angajat care sunt setate în prezent la „Programate”.
Dacă se aplică o majorare salarială unei lecții sau majorarea salarială s-a modificat, atunci costul va fi, de asemenea, recalculat pentru toți elevii din acea lecție (pentru a se asigura că atât costul, cât și majorarea salarială utilizează valori actualizate).
Notă despre suprascrierea costurilor
Orice lecții al căror cost a fost setat folosind funcția „Modificare cost” la programarea inițială vor utiliza metoda specificată de „Modificare cost” pentru a recalcula tarifele, chiar dacă setarea „Modificare cost” din pagina Setări cont a fost dezactivată ulterior. În astfel de situații, editați direct seria de lecții pentru a utiliza metoda de facturare implicită a elevului.