Teachworks vă permite să trimiteți clienților dvs. o chitanță prin e-mail în momentul în care o plată este primită sau înregistrată în contul lor. Acest lucru asigură că clienții dvs. primesc o confirmare financiară imediată, scutind în același timp echipa dvs. administrativă de urmărirea manuală a facturilor.
Activarea notificărilor de plată
Notificările de plată pot fi activate urmând pașii de mai jos:
Faceți clic pe „Cont” și apoi pe „Setări cont”.
Faceți clic pe fila „Finanțe și operațiuni”.
Derulați în jos până la secțiunea „Automatizare sistem și e-mailuri”.
Comutați comutatorul „E-mail de plată primită” la „Activat”.
Trimiteți formularul pentru a salva modificările.
Trimiterea unei notificări de plată primită
Dacă acceptați plăți online și un client efectuează o plată sau dacă utilizați funcția Plăți cu facturi în bloc , e-mailul de primire a plății va fi trimis după efectuarea cu succes a plății.
Dacă înregistrați sau procesați manual o singură plată, veți vedea o casetă de selectare pe plată care vă oferă opțiunea de a trimite chitanța prin e-mail.
Personalizarea notificării de plată primită
Puteți personaliza șablonul Plată primită urmând instrucțiunile de aici: Personalizarea șabloanelor de notificare.