Dacă trebuie să adăugați un număr mare de studenți simultan, puteți simplifica procesul utilizând funcția de import. Aceasta vă permite să compilați datele studenților într-un singur șablon Excel și să îl încărcați pentru a crea toate profilurile simultan.
NOTĂ: Înainte de a încărca șablonul, asigurați-vă că fișierul este salvat strict în formatul .xls pentru a preveni erorile de import.
Cum se importă studenții
Puteți urma acești pași pentru a importa studenți:
Faceți clic pe „Studenți” și apoi pe „Studenți”.
Faceți clic pe butonul „Mai multe” din colțul din dreapta sus al tabelului.
Faceți clic pe opțiunea „Încărcați elevi”.
Descărcați șablonul corespunzător.
Studenți independenți - Folosește acest șablon pentru a încărca studenți independenți.
Elevi din familie - Folosiți acest șablon pentru încărcarea elevilor care aparțin unei familii.
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a completa șablonul:
Alegeți metoda de procesare a înregistrărilor. Opțiunile includ:
Creați înregistrări noi.
Actualizați potrivirea după prenume și nume.
Actualizați potrivirea pentru adresa de e-mail.
Selectați fișierul șablon și trimiteți formularul.
Dacă nu există erori de validare, toate înregistrările vor fi încărcate. Dacă există erori de validare, vor fi încărcate doar înregistrările valide, iar rândurile cu erori vor fi indicate. Va trebui să corectați aceste rânduri în șablon și să le încărcați din nou.
Actualizarea înregistrărilor
Dacă aveți niște înregistrări care au fost deja încărcate și nu doriți să creați înregistrări duplicate atunci când încărcați înregistrările corectate, ar trebui fie
Eliminați toate înregistrările corecte din șablonul de încărcare
Selectați una dintre opțiunile „Actualizare”, astfel încât orice înregistrări duplicate să fie actualizate în loc să fie duplicate.
Pentru mai multe informații despre actualizarea înregistrărilor, consultați acest articol: Actualizarea înregistrărilor folosind șabloane de import .
Utilizatori Apple/Mac
Dacă folosești Numbers (pe Mac) pentru a edita șablonul, asigură-te că salvezi fișierul în format .xls. Acest articol conține instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci acest lucru.